La solución integral para la gestión documental de tu empresa
PlanOK Documental centraliza, organiza y controla toda tu documentación en una única plataforma segura y fácil de usar. Almacena, organiza, distribuye y perfila cada tipo de acceso, desde documentos confidenciales hasta planos y proyectos.
+50 Clientes organizan, almacenan y distribuyen sus documentos con nuestra solución Documental
La clave para una gestión eficaz y transparente
Crea usuarios ilimitados
Sin límite de usuarios, crea tantos usuarios como necesites y personaliza los permisos de cada usuario.
Crea estructuras
Organiza tus documentos en carpetas y subcarpetas y reutiliza tus estructuras en diferentes proyectos.
Crea proyectos y perfiles
Asigna permisos específicos a cada proyecto y controla lo que cada usuario puede hacer y acceder en cada uno.
Control total para tu proyecto
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Perfiles y Atributos
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Control de Versiones
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TRAZABILIDAD TOTAL
![PERFIL-Y-ATRIBUTOS](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/23480027/hubfs/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Documentos/PERFIL-Y-ATRIBUTOS.png?width=366&height=212&name=PERFIL-Y-ATRIBUTOS.png)
Define Perfiles y atributos a cada usuario
Define perfiles específicos con distintos niveles de acceso a información y documentación. Asigna atributos a cada usuario para delimitar accesos según perfil y/o funciones. Gran flexibilidad para configurar permisos y roles específicos.
EMPIEZA AHORA![CONTROL-DE-VERSIONES](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/23480027/hubfs/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Documentos/CONTROL-DE-VERSIONES.png?width=366&height=212&name=CONTROL-DE-VERSIONES.png)
Accede al historial de versiones
Trabaja siempre en la última versión del documento. El sistema guarda todas las versiones sin sobrescribir las anteriores. Accede a versiones anteriores para comparar cambios y realizar un seguimiento del historial.
EMPIEZA AHORA![TRAZABILIDAD](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/23480027/hubfs/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Documentos/TRAZABILIDAD.png?width=366&height=212&name=TRAZABILIDAD.png)
Ten un panorama completo y transparente de la gestión de tus documentos
Obtén visibilidad completa de los movimientos internos del proyecto. Monitorea quién vio, descargó y cargó cada documento. Mayor transparencia y control sobre la gestión documental.
EMPIEZA AHORABeneficios
- Mayor seguridad y control sobre la información.
- Mayor eficiencia y productividad en el trabajo.
- Mejor colaboración y comunicación entre los usuarios.
- Mayor transparencia y trazabilidad en los procesos.
![BENEFICIOS BENEFICIOS](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/23480027/hubfs/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Documentos/BENEFICIOS.png?width=2000&height=1030&name=BENEFICIOS.png)
![Frame 15873 (1) Frame 15873 (1)](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/23480027/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Comercial/Frame%2015873%20(1).png)
Postventa sin límites
Coordina y obtén una agenda única para gestionar todas las inspecciones y trabajos, un sistema de filtrado inteligente para evitar visitas innecesarias y la posibilidad de registrar la satisfacción de tus clientes en cada cierre.
Optimiza tus Flujos de Aprobación
Crea, gestiona y controla flujos de revisión y aprobación para tus documentos, procesos y proyectos.
![Group 164](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/23480027/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Documentos/Group%20164.png)
Creación
Se pueden crear flujos para diferentes tipos de documentos, procesos y proyectos.
Gestión
Los flujos se pueden gestionar de forma centralizada, con seguimiento del estado y notificaciones.
Control
Los flujos se pueden controlar por tiempo y responsables, con generación de informes para detectar cuellos de botella.
Una herramienta, el panorama completo
Una solución integral para gestión de todos tus documentos y proyectos, sin límites de usuarios obtén la visibilidad total de cómo se organiza, distribuye y perfila los accesos.
Conoce el ecosistema de oportunidades que tienes para conectar con PlanOK Documental
Es un sistema potente, y juntos son inigualables
![PlanOk_comercial_icon](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/23480027/2024%20-%20SITIO%20WEB/Home/PlanOk_comercial_icon.png)
PlanOK Comercial
Gestiona el ciclo completo de seguimiento, desde el lead hasta la escritura, en una única plataforma.
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Gestión de contactos
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Asigna tareas
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Automatiza notificaciones
![iClavis 1](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/23480027/2024%20-%20SITIO%20WEB/Solucion%20Comercial/iClavis%201.png)
Iclavis
Una experiencia de compra única, informa del negocio, avance de obra, pagos en línea y soporte personalizado, todo en un solo lugar.
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Portal de comunicaciones
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Campañas de referidos
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Informa el avance de obra y pagos
![PlanOk_postventa_icon](https://23480027.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/23480027/2024%20-%20SITIO%20WEB/Home/PlanOk_postventa_icon.png)
PlanOK Postventa
Centraliza la gestión de solicitudes, agenda y coordina las visitas a terreno, evitando las innecesarias.
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Gestión de solicitudes
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Agendas Online
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Alertas y escalamientos
Preguntas Frecuentes del Sistema Documental
¿Cuál es el proceso para restablecer mi contraseña?
Para restablecer tu contraseña, selecciona la opción 'Olvidar contraseña', ingresa tu usuario y correo, luego haz clic en el botón de restablecer contraseña. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.
¿Cuál es el procedimiento para solicitar la renovación de mi usuario que ha caducado?
Si al ingresar la contraseña recibes un aviso indicando que la cuenta ha caducado o que no tienes los permisos correspondientes, hay dos posibles escenarios: 1) El usuario ha vencido, por lo que debes solicitar al administrador que extienda la fecha. 2) El perfil ha caducado, y debes informar al administrador para que actualice el permiso correspondiente. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.
¿Cómo puedo averiguar cuál es mi URL?
Valida el correo que te envió el administrador del sistema y confirma que la URL proporcionada es correcta. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.
¿Cuál es el procedimiento para solicitar capacitaciones en el uso de la plataforma?
Para solicitar una capacitación, debe comunicarse con su ejecutivo. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.
¿Cuáles son los pasos para cargar documentos en la plataforma?
- Paso 1: Dar en opción carga
- Paso 2: En el botón seleccionar hacer clic y seleccionar el documento, si deseas agregar más documentos hacer clic en el signo +
- Paso 3: Dar clic en el botón siguiente. Luego seleccione el proyecto, luego seleccionar el documento y la carpeta donde será ubicado y en las flechas que sale en el centro hacer clic
- Paso 4: Una vez pasado los documentos en las carpetas dar siguiente y seguir los paso para poder avanzar con la carga