La solución integral para la gestión documental de tu empresa

PlanOK Documental centraliza, organiza y controla toda tu documentación en una única plataforma segura y fácil de usar. Almacena, organiza, distribuye y perfila cada tipo de acceso, desde documentos confidenciales hasta planos y proyectos.

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NUESTROS CLIENTES

+50 Clientes organizan, almacenan y distribuyen sus documentos con nuestra solución Documental

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PROPIEDADES DESTACADAS

La clave para una gestión eficaz y transparente

Crea usuarios ilimitados 1

Crea usuarios ilimitados

Sin límite de usuarios, crea tantos usuarios como necesites y personaliza los permisos de cada usuario.

Crea estructuras 1

Crea estructuras

Organiza tus documentos en carpetas y subcarpetas y reutiliza tus estructuras en diferentes proyectos.

Crea proyectos y perfiles 1

Crea proyectos y perfiles

Asigna permisos específicos a cada proyecto y controla lo que cada usuario puede hacer y acceder en cada uno.

SOLUCIONES DESTACADAS

Control total para tu proyecto

  • Perfiles y Atributos

  • Control de Versiones

  • TRAZABILIDAD TOTAL

PERFIL-Y-ATRIBUTOS

Define Perfiles y atributos a cada usuario

Define perfiles específicos con distintos niveles de acceso a información y documentación. Asigna atributos a cada usuario para delimitar accesos según perfil y/o funciones. Gran flexibilidad para configurar permisos y roles específicos.

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CONTROL-DE-VERSIONES

Accede al historial de versiones

Trabaja siempre en la última versión del documento. El sistema guarda todas las versiones sin sobrescribir las anteriores. Accede a versiones anteriores para comparar cambios y realizar un seguimiento del historial.

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TRAZABILIDAD

Ten un panorama completo y transparente de la gestión de tus documentos

Obtén visibilidad completa de los movimientos internos del proyecto. Monitorea quién vio, descargó y cargó cada documento. Mayor transparencia y control sobre la gestión documental.

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Beneficios

  • Mayor seguridad y control sobre la información.
  • Mayor eficiencia y productividad en el trabajo.
  • Mejor colaboración y comunicación entre los usuarios.
  • Mayor transparencia y trazabilidad en los procesos.
BENEFICIOS
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Postventa sin límites

Coordina y obtén una agenda única para gestionar todas las inspecciones y trabajos, un sistema de filtrado inteligente para evitar visitas innecesarias y la posibilidad de registrar la satisfacción de tus clientes en cada cierre.

CONOCE MÁS

Optimiza tus Flujos de Aprobación

Crea, gestiona y controla flujos de revisión y aprobación para tus documentos, procesos y proyectos. 

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Creación

Se pueden crear flujos para diferentes tipos de documentos, procesos y proyectos.

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Gestión

Los flujos se pueden gestionar de forma centralizada, con seguimiento del estado y notificaciones.

Vector

Control

Los flujos se pueden controlar por tiempo y responsables, con generación de informes para detectar cuellos de botella.

TEN HOY LA TRAZABILIDAD DE TUS DOCUMENTOS Y PROYECTOS

Una herramienta, el panorama completo

Una solución integral para gestión de todos tus documentos y proyectos, sin límites de usuarios obtén la visibilidad total de cómo se organiza, distribuye y perfila los accesos.

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INTEGRACIONES

Conoce el ecosistema de oportunidades que tienes para conectar con PlanOK Documental

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  • Infockeck
  • instagram
  • Krino
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SOLUCIONES

Es un sistema potente, y juntos son inigualables

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PlanOK Comercial

Gestiona el ciclo completo de seguimiento, desde el lead hasta la escritura, en una única plataforma.

  • checkmark-circle-outline Gestión de contactos
  • checkmark-circle-outline Asigna tareas
  • checkmark-circle-outline Automatiza notificaciones
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Iclavis

Una experiencia de compra única, informa del negocio, avance de obra, pagos en línea y soporte personalizado, todo en un solo lugar.

  • checkmark-circle-outline Portal de comunicaciones
  • checkmark-circle-outline Campañas de referidos
  • checkmark-circle-outline Informa el avance de obra y pagos
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PlanOK Postventa

Centraliza la gestión de solicitudes, agenda y coordina las visitas a terreno, evitando las innecesarias.

  • checkmark-circle-outline Gestión de solicitudes
  • checkmark-circle-outline Agendas Online
  • checkmark-circle-outline Alertas y escalamientos
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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Frecuentes del Sistema Documental

¿Cuál es el proceso para restablecer mi contraseña?

Para restablecer tu contraseña, selecciona la opción 'Olvidar contraseña', ingresa tu usuario y correo, luego haz clic en el botón de restablecer contraseña. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.

¿Cuál es el procedimiento para solicitar la renovación de mi usuario que ha caducado?

Si al ingresar la contraseña recibes un aviso indicando que la cuenta ha caducado o que no tienes los permisos correspondientes, hay dos posibles escenarios: 1) El usuario ha vencido, por lo que debes solicitar al administrador que extienda la fecha. 2) El perfil ha caducado, y debes informar al administrador para que actualice el permiso correspondiente. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.

¿Cómo puedo averiguar cuál es mi URL?

Valida el correo que te envió el administrador del sistema y confirma que la URL proporcionada es correcta. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.

¿Cuál es el procedimiento para solicitar capacitaciones en el uso de la plataforma?

Para solicitar una capacitación, debe comunicarse con su ejecutivo. Cualquier duda o inquietud, no dudes en contactarnos a través de nuestras líneas de comunicación. Puedes enviarnos un correo a documentos@planok.com o dtp@planok.com, o llamarnos a los siguientes números: Perú: (+51) 1701 8615, Chile: (+562) 2938 2507, Colombia: (+57) 601 5088122.

 ¿Cuáles son los pasos para cargar documentos en la plataforma?

  • Paso 1: Dar en opción carga
  • Paso 2: En el botón seleccionar hacer clic y seleccionar el documento, si deseas agregar más documentos hacer clic en el signo +
  • Paso 3: Dar clic en el botón siguiente. Luego seleccione el proyecto, luego seleccionar el documento y la carpeta donde será ubicado y en las flechas que sale en el centro hacer clic
  • Paso 4: Una vez pasado los documentos en las carpetas dar siguiente y seguir los paso para poder avanzar con la carga