La solución integral para la gestión documental de tu empresa

Los proyectos inmobiliarios manejan miles de documentos críticos, como planos, permisos, contratos y certificaciones, que requieren control de versiones, permisos específicos y trazabilidad completa. PlanOK Documentos centraliza esos archivos en la nube con altos estándares de seguridad, usuarios ilimitados, flujos de aprobación digitales, acceso controlado por rol, previsualización de planos, historial automático de versiones y alertas. A diferencia de Google Drive o Dropbox, está optimizado para la estructura de proyectos inmobiliarios y evita errores costosos como trabajar con planos desactualizados.

El sistema guarda automáticamente todas las versiones de cada documento sin sobrescribir las anteriores. Siempre puedes trabajar en la última versión y rescatar versiones previas cuando sea necesario. Cada versión registra quién la subió, la fecha exacta, los cambios realizados y el responsable. Esto asegura que los equipos en obra y oficina trabajen con la información actualizada, evitando el uso de planos viejos y permitiendo auditar modificaciones. Fundamental para la coordinación entre arquitectura, estructura e instalaciones.

Sí, PlanOK Documentos permite crear flujos de aprobación personalizados donde los documentos son revisados y comentados por quienes corresponda antes de ser oficiales. Es ideal para especificaciones técnicas, planos, permisos y contratos que requieren el visto bueno de múltiples responsables. Los flujos están controlados por tiempo y responsables, generan reportes para detectar cuellos de botella y aseguran el cumplimiento de plazos e inspecciones. Optimiza la gestión de aprobaciones y revisiones críticas.

El sistema maneja un perfilamiento avanzado: creas perfiles por rol (arquitecto, ingeniero, legal, comercial, subcontratistas, etc.) y defines las acciones permitidas para cada uno de ellos (como ver, descargar, enviar, editar, copiar, asignar). Garantiza que solo personal autorizado acceda a información sensible. Cada movimiento queda registrado en trazabilidad completa: sabrás quién vio, descargó y cargó documentos. Fundamental para cumplimiento normativo, auditorías y protección de información crítica del proyecto.

PlanOK Documentos incluye visualizador nativo para archivos CAD (.dwg), BIM (.ifc) y muchos formatos más sin necesidad de un software especializado extra. Puedes compartir este visualizador con quien quieras para que vea y comente los modelos 3D directamente en el navegador. Equipos en obra pueden revisar planos técnicos desde tablet o celular, hacer observaciones con coordenadas exactas y mantener una comunicación centralizada. Elimina la necesidad de licencias costosas de AutoCAD o Revit solo para visualización.

No, PlanOK Documentos permite usuarios ilimitados sin costo adicional por las licencias. Puedes crear cuantos usuarios necesites (arquitectos, ingenieros, contratistas, subcontratistas, inspectores, mandantes) y cada uno tendrá acceso controlado según su perfil. Esto es crítico en proyectos de construcción, donde participan decenas de actores. El sistema está en la nube con respaldos periódicos, certificados SSL y accesos controlados 24/7.

Cada movimiento del usuario queda registrado en una base de datos: visualizaciones, descargas, cargas, eliminaciones, aprobaciones. El sistema genera la reportería completa mostrando quién accedió a qué documento, cuándo y qué acción realizó. Incluye un panel de revisiones y vencimientos, estadísticas de uso, últimas transacciones y notificaciones importantes. Esto asegura que cada cambio, aprobación y versión esté documentado y disponible para auditorías técnicas, inspecciones municipales o revisiones de calidad. Fundamental para cumplimiento normativo.