Soluciones para equipos comerciales del contacto a la escritura

PlanOK Comercial es una plataforma integral para captación y seguimiento de clientes, digital y en terreno, desde el primer contacto hasta la escritura, centrada en el proceso constructor/inmobiliario.

NUESTROS CLIENTES

+160 Clientes optimizan su flujo de ventas con el Sistema Comercial

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PROPIEDADES DESTACADAS

Tu centro de control inmobiliario

Centralizamos todos tus contactos

Centralizamos todos tus contactos

Unifica tus contactos de todos los canales como redes sociales, portales inmobiliarios, cotizador web y sala de venta, todo en un solo lugar.

Seguimiento sin perder oportunidades

Seguimiento sin perder oportunidades

Agiliza el seguimiento de tus leads y asigna tareas, establece recordatorios y automatiza notificaciones para que no se te escape ninguna oportunidad.

Integraciones para una mayor eficiencia

Integraciones para una mayor eficiencia

Conecta con tus partners favoritos e integra tu plataforma con diversos partners para potenciar la usabilidad y la eficiencia de tus operaciones inmobiliarias.

SOLUCIONES DESTACADAS

Procesos que puedes mejorar con nuestro Sistema Comercial

  • Centralización de Canales

  • Proceso de venta

  • Información precisa

  • Cuenta Corriente

CENTRALIZACIÓN-DE-CANALES

Vence la fragmentación y conquista el mercado inmobiliario

Centraliza leads, elimina duplicación, asigna prospectos y potencia tu preventa con nuestro gestor de clientes.
Olvídate de la duplicación de esfuerzos y la descoordinación en la gestión de tus ventas. Nuestro sistema comercial te permite centralizar leads de diferentes canales (redes sociales, portales, cotizador web, sala de venta) en una única plataforma y asignar prospectos a tus agentes de forma eficiente.

EMPIEZA AHORA
PROCESO-DE-VENTA

Simplifica la gestión y acelera tus cierres de venta

Olvídate de la confusión, deja atrás las dificultades financieras y los retrasos legales. Nuestra solución te ayuda a simplificar el proceso de venta inmobiliaria. Monitorea el progreso de tus agentes en el cumplimiento de objetivos, ofrece a tus clientes diversas opciones de pago y agiliza los procesos legales para evitar errores

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INFORMACIÓN-PRECISA

Decisiones Basadas en Datos

Obtén reportes y dashboards intuitivos que te brindarán información al instante sobre la disponibilidad de unidades, detalles de cotizaciones, comportamiento del mercado y mucho más. Toma decisiones estratégicas que te ayudarán a aumentar la rentabilidad de tu proyecto inmobiliario basandote en análisis de mercado y tendencias.

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CUENTA-CORRIENTE

Control de Cuenta Corriente

PlanOK Comercial registra y organiza el flujo de dinero por cliente, controla estados de cuotas y se integra con portales de pago para automatizar transacciones financieras. También facilita acciones como ingreso de documentos y conciliación bancaria de manera eficiente.

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FLUJOS

Simplifica tus operaciones

Facilitamos tu día a día al encargarnos de tareas como cotizaciones, en línea o en persona, la gestión de reservas y el seguimiento de compromisos, documentos legales y procesos de pago. Estos son sólo algunos ejemplos de los módulos internos que manejamos para simplificar tus operaciones.

Simplifica tus operaciones
Control de inventario
STOCK

Control de inventario

Gestión en línea de stock y precios para un control total sobre tu inventario y costos. Mantén un manejo eficiente y preciso de tus existencias, asegurando un control completo de tus recursos y optimizando tus costos con nuestra plataforma en línea.

USUARIOS

Control de permiso de usuarios

La plataforma permite al administrador crear y configurar usuarios, establecer alertas y asociar productos de forma rápida y sencilla. Todo gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar que te permite gestionar tus proyectos de manera efectiva.

Control de permiso de usuarios
CENTRALIZA HOY TUS OPORTUNIDADES

Una herramienta, el panorama completo

Una solución integral para satisfacer todas las necesidades del proceso de adquisición, seguimiento, gestión y escrituración de propiedades.

INTEGRACIONES

Conoce el ecosistema de oportunidades que tienes para conectar con PlanOK Comercial

  • Adondevivir
  • Auranet
  • Banco BCI
  • biwiser
  • Calendly2
  • Conversica
  • Defontana
  • Docusign
  • Enel_Group_logo
  • Experian-sentinel
  • Facebook
  • FirmaYa
  • Floid
  • Forpay
  • Gesintel
  • gleads
  • goplaceit.com
  • Hauzd-1
  • linkedin-logo
  • Logo_Toku_Violet
  • logo-aguasandinas
  • logo-managernew
  • Logo-Siigo
  • logo-viafirma
  • metrogas
  • Nexo-Inmobiliario
  • Niubiz
  • Otrospagos.com
  • PayVálida
  • Regcheq
  • Servigpag
  • softland
  • Tableau_logo-2
  • Tga
  • Toc Biometrics
  • Transbank WebPay
  • Urbania
  • velocity
  • WASI
  • whatsapp
  • Hipotecario Facil – 1
  • Hubspot
  • Infockeck
  • instagram
  • Krino
  • Zapier
SOLUCIONES

Es un sistema potente, y juntos son inigualables

PlanOk_postventa_icon

PlanOK Postventa

Centraliza la gestión de solicitudes, agenda y coordina las visitas a terreno, evitando las innecesarias.


  • checkmark-circle-outline Gestión de solicitudes
  • checkmark-circle-outline Agendas Online
  • checkmark-circle-outline Alertas y escalamientos
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Iclavis

Una experiencia de compra única, informa del negocio, avance de obra, pagos en línea y soporte personalizado, todo en un solo lugar.


  • checkmark-circle-outline Portal de comunicaciones
  • checkmark-circle-outline Campañas de referidos
  • checkmark-circle-outline Informa el avance de obra y pagos
PlanOk_documentos_icon

PlanOK Documental

Toma el control de la gestión sensible de documentos, evita la sobre escritura, perfila los accesos, y crea flujos de aprobación.


  • checkmark-circle-outline Sin limite de usuarios
  • checkmark-circle-outline Accesos personalizados
  • checkmark-circle-outline Estructuras de documentos
PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Frecuentes del Sistema Comercial

¿Cuál es el proceso para recuperar mi clave de acceso al Sistema GCI?

Puede hacerlo desde el inicio de sesión, en la opción “¿Olvidó su contraseña?”, seguir los pasos indicados por el sistema. Para mas información comunicarse a comercial@planok.com

¿Qué significa abortar un Lead?

Significa desistir o abandonar un seguimiento realizado a un cliente, ejemplo: cuando este ya no se encuentra interesado en continuar una cotización, llega el día del seguimiento o contacto y lo registramos como abortar.

¿Cómo agregar un compareciente para cambiar el titular de un negocio?

Ingresar a la ficha del cliente del actual titular del negocio > Sobre la pestaña "Comparecientes" seleccionar "Crear Compareciente" > completar la ficha con los datos requeridos. El compareciente quedará creado en sistema, ahora debe dirigirse al detalle de la reserva y/o promesa > Desde la pestaña “Acciones del Cliente” > Luego "Modifcar/Anexar" según sea el caso > Al ingresar al flujo de la promesa, en el paso 2 (Confirmación de Productos), se le va habilitar la opción en color amarillo “Compareciente” > Al seleccionar esta opción se desplegará un módulo con el nombre del compareciente, el cual fue previamente creado desde la ficha y debe hacer clíck en la opción "Cambiar Comprador - Permite asignar el compareciente como ofertante" la cual tiene el icono de dos caritas > Esto cambiará al titular del negocio de manera inmediata, por lo que solo debe guardar y seguir para continuar hasta finalizar el flujo tradicional.

¿Qué tan sencilla es la migración de los negocio a su plataforma?

Reconocemos que muchos clientes ya tienen negocios en marcha al unirse a nuestra plataforma. Por lo tanto facilitamos la migración mediante una planilla detallada que establece fechas y montos, permitiendo una transición masiva y sin contratiempos de los negocios a nuestro sistema.

¿Proporcionan capacitación a los usuarios de la plataforma?

Sí, ofrecemos capacitación a los usuarios de la plataforma. Establecemos un número específico de sesiones de capacitación según el acuerdo comercial con cada cliente y todas las capacitaciones online son gratuitas (sin límites). Además, contamos con una academia en línea que permite a cualquier usuario aprender y certificarse en nuestras plataformas de manera autónoma. También realizamos webinars por cada módulo de manera quincenal, esto asegura un conocimiento actualizado y completo de nuestros servicios.

¿Existen cargos por licencias o usuarios en su plataforma?

No hay cargos por licencias ni limitaciones por usuarios en nuestras plataformas. Ofrecemos acceso ilimitado y con un perfilamiento bien definido en cuanto a las atribuciones y visualizaciones que podría tener cada uno.

¿Cómo reversar cuotas?

Para reversar un pago, debemos: ir a la cuenta corriente > Dentro de la cuenta corriente marchar con el check la cuota que deseamos reversar y pulsar sobre "Gestionar Pagos" > Dentro de esta sección, seleccionamos los pagos asociados, completamos los campos motivo, fecha solicitud devolución, fecha real devolución y comentarios, luego pulsamos "reversar seleccionados" y habremos completado el reverso de los pagos.

¿Cómo crear una cuota de abono?

Debes gestionarlo desde la cuenta corriente, para crear una cuota de abono debe existir saldo por documentar en la cuota credito hipotecario la cual debes seleccionar y luego dar click en el boton activar cuota de Abono. Si este botón aparece en color "gris" es porque ya se encuentra activa, solo debes buscarla en el listado de cuotas y volver a documentar. Es importante mencionar que la cuota abono se crea una única vez y se documenta sobre la misma, mientras exista saldo pendiente en el crédito.

¿Por que mis LEADS se visualizan con un triangulo amarillo en el centralizador?

Los datos de clientes llegan incompletos (Nombre, DNI, Mail) o el nombre del proyecto que viene de algún portal no es igual al nombre del proyecto que se encuentra en GCI.
Se puede hacer gestión, completando los datos faltantes del contacto.

¿Cuál es el tiempo estimado de implementación de su servicio?

La implementación de nuestro servicio generalmente toma alrededor de 3 semanas. No obstante, este plazo puede variar según la organización de la información específica de cada cliente.

¿Ofrecen soporte técnico y una mesa de ayuda para brindar atención personalizada?

Sí, contamos con un sólido soporte técnico a través de nuestra mesa de ayuda, disponible de lunes a viernes de 9:00 a 18:00. Nuestro equipo responde a todas las solicitudes por correo electrónico o llamada telefónica. Además, mantenemos SLA bien definidos para garantizar tiempos de respuesta precisos y brindar atención personalizada de manera eficiente.