En un medio cada vez más digitalizado y veloz, mantener la información de los procesos al día es esencial para poder llevar un buen ritmo de trabajo mientras se conocen en tiempo real los detalles de cada operación. Buscamos que nuestros clientes puedan avanzar con el mejor ritmo posible sin descuidar su documentación. Es por eso que en PlanOK desarrollamos DTP (Gestión Documental), una plataforma especializada en centralizar documentos y entregar accesibilidad instantánea a toda la información necesaria en las industrias del retail, la inmobiliaria y la construcción.
Ya presente en Chile, Perú y Colombia, DTP recopila todos los datos de nuestros partners para que tengan un acceso controlado y fluido mientras mantienen su información organizada y protegida. Además, permite compartir los archivos de forma personalizada para cumplir con los requerimientos de cada solicitud.
DTP es versátil y adaptable a las necesidades de cada organización, tal como indica la Ejecutiva de Implementación y Capacitación de PlanOK, Michelle Asenjo: “las organizaciones ocupan el sistema para distintas funciones, centralización de documentos y planos que se puedan gestionar en las distintas fases constructivas, aprobaciones de RDI, aprobaciones de facturas, habilitación y gestión de locales comerciales en el caso del retail”.
Uno de los principales beneficios que ofrece DTP es que un usuario puede determinar las condiciones y documentos que comparte con personas externas o internas a su organización. Visualizar las carpetas y archivos on-line y en tiempo real, recibiendo notificaciones y permitiendo un orden de distintos elementos que es crucial para organizar y cuidar la información, aspectos que hoy sin duda son una preocupación esencial para las organizaciones.
Helen Chavarry, Coordinadora de Arquitectura Retail de Real Plaza, Perú, comenta que “En nuestra experiencia como Real Plaza, PlanOK nos ha entregado tres beneficios. Partiendo porque ahora tenemos la información de nuestros proyectos en un sólo lugar. Además, la información no es accesible únicamente para los colaboradores de Real Plaza, sino que para clientes de manera personalizada. Por último, tenemos trazabilidad de los proyectos, antes no sabíamos cuando enviamos la información y cuando contestaba un cliente, ahora con PlanOK está todo registrado con fechas”.
Ya existen diversas empresas de retail a lo largo de Latinoamérica que confían en PlanOK y que cuentan con su implementación. Además de Chile, Gestión Documental está presente en Perú a cargo de Jockey Plaza, Real Plaza, Parque Arauco y Mall Plaza. Mientras que en Colombia, la plataforma sustenta las líneas de Mall Plaza y Parque Arauco.