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Tecnología y gestión de documentos en el sector inmobiliario
La Gestión de Documentos Asegura el Éxito de tus Actividades Y la Tecnología Puede Ayudarte con ello. Descubre cómo en Este Blog.
Descubre Cómo Estas 5 Estrategias Pueden Ayudarte Para Gestionar Tu Tiempo Como Gerente, Incrementar La Productividad y Rentabilidad de Tu Inmobiliaria.
Seguramente, tu rol de gerente en el sector inmobiliario y de la construcción presenta muchos desafíos. Y gestionar tu tiempo es uno de los mayores, debido a la multiplicidad de tareas que debes realizar.
Necesitas supervisar y dar seguimiento a las tareas de tus colaboradores y sus interacciones con los clientes para garantizar la excelencia de la gestión. Además, tienes que agendar reuniones que proveerán nuevas oportunidades de negocios a tu organización. Todo esto en tan solo 24hs diarias.
En este artículo, te explicaremos 5 estrategias que te ayudarán a cumplir con cada una de tus consignas cotidianas. Y en el proceso, a convertirte en el líder que tu equipo de trabajo necesita.
¿Cómo puede ayudar una estrategia correcta?
Si quieres sobrellevar con éxito la tarea gerencial en una inmobiliaria o constructora requerirás indudablemente de una sólida estrategia para gestionar tu tiempo. Para ello debes valerte de todas las herramientas tecnológicas disponibles que posibiliten mantenerte al tanto de las acciones de manera organizada y en tiempo real.
El negocio de bienes raíces se basa en las ventas y para concretar las mismas, el trato personalizado con los clientes será prioritario. Por esto, tu planificación debe contar con un canal de comunicación fluido y eficiente. Esto garantizará una excelente gestión.
Con la estrategia correcta, fomentarás la autonomía en tus empleados motivándolos a la mejora contínua. Este es el primer paso para formar un equipo de tareas eficaz.
Estrategias para administrar tu tiempo como gerente
Para gestionar tu tiempo como gerente debes saber jerarquizar y dar prioridad a cada una de las actividades. Debes tener tiempo disponible para ayudar a tu equipo y además necesitas reservar momentos a solas para trabajar en un gran proyecto.
En caso de eventualidades, tu agenda de compromisos debe ser lo suficientemente flexible para contemplar movimientos y reprogramaciones. Y en todo momento, deberás mantenerte al tanto de tus objetivos a corto y largo plazo.
Para lograrlo, compartimos contigo 5 estrategias que te ayudarán a superar los desafíos de gestionar tu tiempo como gerente.
1. Utiliza el correo electrónico como herramienta de comunicación
El correo electrónico sigue siendo una de las mejores herramientas para comunicarte con otras personas de manera formal, incluyendo a los miembros de tu equipo. Como gerente, es fundamental que te mantengas al tanto de los mensajes que ingresan en tu bandeja de entrada y priorizarlos de manera efectiva.
Existen muchas herramientas para administrar el correo electrónico, pero las más avanzadas se integran a completos sistemas CRM que vinculan la comunicación a cada uno de los diferentes proyectos que dirijas.
De esta manera, no sólo podrás asignar prioridad a cada comunicación, sino que además podrás seguir el “hilo” de interacciones entre las personas involucradas en el tema.
2. Organiza un periodo de reserva para trabajar en tus cosas y establece tiempos de bloqueo
Es necesario que cuentes con tiempo exclusivo para tí, para poder enfocarte en la tarea directiva de planificación estratégica. Para disponer de estos momentos, debes reservar en tu calendario, entre reuniones estos intervalos.
Un aspecto importante de la tarea gerencial es la de procesar toda la información relevante y disponible del negocio para poder tomar las decisiones correctas. Y en la actualidad, los volúmenes de datos que puedes recibir serán abrumadores.
Una buena solución será aprovechar las ventajas del Business Intelligence y recibir los reportes confiables que necesitas con los datos ya procesados. Así podrás, además de tomar decisiones acertadas, detectar oportunidades de mejora y de nuevos negocios.
3. Agenda tus reuniones uno a uno
De acuerdo a las prioridades y objetivos que establezcas, podrás planificar y definir en tu agenda las reuniones de trabajo y negocios que consideres necesarias. Si las programas correctamente y con objetivos claros y concisos, podrás gestionar tu tiempo de la forma más efectiva.
Las herramientas tecnológicas actuales permiten que integres las tareas, los canales de comunicación y tu agenda simultáneamente. Así puedes dar seguimiento a cada una de las consignas asignadas a tus colaboradores en tiempo real.
Por supuesto, también podrás intervenir cuando lo consideres necesario, realizar escalamientos y reprogramaciones de agenda de tu equipo para dar solución a algún imprevisto.
4. Prioriza las actividades durante el día
No todas las actividades cotidianas tienen la misma relevancia, y necesitas contar con herramientas que te permitan asignarles la importancia justa y para priorizarlas y ocuparte de ellas diariamente.
La priorización dependerá de los objetivos a corto y largo plazo que hayas planificado de manera estratégica. Pero también de la información en tiempo real que obtengas de tu negocio y que requiera de tu criterio y resolución.
5. Enfoca tus reuniones a objetivos claros
Tal como mencionamos anteriormente, las reuniones que programes, deben perseguir objetivos claros y concretos, y la comunicación en ellas será fundamental.
Será importante que tu comunicación sea asertiva y enfocada a los aspectos a tratar únicamente. Este será un buen momento también para practicar la escucha activa, permitiendo a tus interlocutores expresarse. Pueden aportar ideas y oportunidades para la mejora contínua.
Conclusión
Para gestionar tu tiempo como gerente necesitarás de toda la ayuda posible. Y para ello, el rol de las soluciones tecnológicas será decisivo en cada una de las estrategias que planifiques.
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