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Tipos de tecnología inmobiliaria que tu empresa necesita hoy

Los cambios digitales han modificado casi todos los aspectos de la vida humana: la economía, el desarrollo, las comunicaciones, las relaciones humanas y, por supuesto, la tecnología inmobiliaria.

Las empresas de bienes raíces, los desarrolladores de proyectos y las personas en general están inmersas en esta nueva realidad. Lo que se prevé en el futuro es una mayor expansión con usos aún más cotidianos y complejos.

En la amplia oferta de diferentes instrumentos es fácil tener dudas sobre lo más conveniente para cada organización. Elecciones inadecuadas tienen costos financieros, de oportunidad y crecimiento.

Por esta razón se necesita un enfoque con conocimiento, que permita escoger sistemas que impulsen la marca y sus objetivos.

¿Cómo la tecnología inmobiliaria ha transformado el sector?

Desde la visión del cliente, la tecnología inmobiliaria significa el acceso a una inmensa cantidad de información. Como nunca antes, las personas interesadas en alquilar, comprar o construir tienen mayores insumos para tomar decisiones.

Pueden comparar estructuras, precios y diseños, así como la reputación y la experiencia de las empresas.

Desde la visión de las empresas, significa descubrir nuevas formas de llegar a los clientes, compradores e inversionistas. Igualmente, permite tener un perfil más claro de las personas o grupos adecuados para ofrecerles determinados productos.

Otro cambio sustancial es lograr hacer tratos sin estar en el mismo sitio. Alquilar una propiedad ubicada a gran distancia es parte de la cotidianidad, todo gracias a la tecnología inmobiliaria.

Las empresas de desarrollo digital han tenido que hacer inversiones en nuevos productos adecuados para esta actividad. La administración del tiempo sufrió un gran cambio. Ya no es necesario dedicar horas a citas, visitas o esperas.

Los vendedores pueden ofrecer más información detallada de los productos y servicios. Incluso tiene acceso sobre cómo se puede ver el interior de algún local, con cambios en colores, diseños, etc.

Implementar la mejor tecnología inmobiliaria: el salto necesario

La tecnología inmobiliaria es el mejor modo de hacer muchas cosas. Es clave para lograr objetivos y llegar a metas que antes parecían imposibles.

Para una organización que no se beneficie de los nuevos sistemas, será muy difícil tener espacio en el mercado. Sus procesos serán más lentos, sus tiempos de respuesta no se ajustarán a los clientes, compradores ni empresas asociadas.

Es poco probable que pueda tener crecimiento organizacional, ni captar talento humano y muchísimos menos figurar dentro del entorno económico.

4 sistemas tecnológicos imprescindibles en tu empresa

Al explorar las soluciones en tecnología inmobiliaria es fácil extraviarse ante la cantidad de opciones. Cada una tiene sus objetivos y funciones, pero hay sistemas que son indispensables.

Software de gestión inmobiliaria

Este facilita el proceso de organizar tu empresa. Los reportes, informes, imágenes, productos, clientes, proveedores, planes y estrategias resultan más fáciles de organizar con un programa de gestión inmobiliaria.

Ya una vez instalado, es fácil ver el gran salto que representa. Existe mayor flujo de información y estos datos son fácilmente accesibles. Además, se combinan diversos elementos para analizar de manera sencilla, rápida y visualmente agradable.

Se visualiza cómo las estrategias involucran a todas las unidades. Esto fortalece y estimula la capacidad de todas las personas relacionadas y beneficia también a los clientes.

Realidad virtual y realidad aumentada

Mejora con la tecnología inmobiliaria

El recorrido de las propiedades es ahora un viaje virtual. Desde cualquier lugar del mundo se puede visitar un inmueble y ver todos los detalles. Es posible observar cada espacio y tener una experiencia igual a la de estar presente.

La realidad virtual permite muchas más interacciones, los clientes se sienten más libres y no pierden detalles. Las ventajas son evidentes en la cantidad de visitas, inversión, tiempo de talento humano, etc.

La realidad aumentada es otra herramienta de la tecnología inmobiliaria muy similar a la virtual. Permite, además de la visita con total inmersión, modificar aspectos de lo que se está viendo.

De esta manera el cliente descubre el resultado al cambiar colores, un mueble, el tipo de piso o cualquier elemento. El nivel de detalle y la facilidad de su uso permiten a los usuarios tener una visión precisa del inmueble.

Inteligencia del dato

La inteligencia de datos permite usar de modo funcional, práctico y sencillo  información guardada y compartida en la red. Esta información es generada a partir de los intereses y búsquedas de los usuarios.

Con la segmentación en categorías de esa información se crean productos y servicios, así como proyectos dirigidos a grupos específicos del mercado. Es decir, se puede responder a las exigencias y rebasar las expectativas de los clientes.

Esta es una herramienta que permite conocer algunas tendencias y cambios en el futuro. Con ello, representa una ventaja de gran valor para ofrecer soluciones a situaciones futuras.

Tecnología inmobiliaria para gestión de marketing

Tecnología inmobiliaria para vender mejor

Captar la atención para llevar todos tus productos al público objetivo es una tarea básica del marketing y conseguirlo depende de escoger estrategias adecuadas.

Por eso, ofrecer soluciones y valor en el mundo inmobiliario debe ir acompañado de técnicas que apunten a cerrar tratos. La manera más eficiente de lograrlo es dando mayor piso a tu marca y eso lo consigues con el uso de la tecnología.

Por ejemplo. Un Software de Gestión Comercial Inmobiliaria ayuda a dar marcha a tus planes. Crea una imagen homogénea y pon orden en la gestión de tus actividades desde que registras tu primer contacto hasta que entregas la propiedad. 

Conclusión

Para darle forma y coherencia a todos los elementos de la tecnología inmobiliaria es necesario contar con los sistemas correctos y con expertos en el negocio. Así se puede tener una visión panorámica de herramientas, funciones y objetivos.

Esa es la tarea que realiza PlanOK. Aporta soluciones tecnológicas de manera orgánica para todas las gestiones inmobiliarias. Soluciona todas las dificultades y desafíos de este tipo y benefíciate de aplicaciones que impulsan tu negocio.

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Conoce la gestión comercial eficiente

5 tips para una gestión comercial eficiente en el sector inmobiliario

Hay diversas maneras en que una inmobiliaria o una constructora se conecta con el mundo. Para ganar una buena posición en el mercado y lograr sus objetivos es necesaria una gestión comercial eficiente.

El establecer una relación con clientes y empresas relacionadas es una tarea primordial de cada marca. Hay que dar a conocer con el mayor alcance la oferta de servicios, productos y lo que la diferencia de la competencia.

Llevar adelante una buena gestión comercial proporciona grandes ventajas. Tal efecto se logra gracias a que genera un grupo de acciones concretas para la organización. Es como tener un plan de vuelo completo.

¿Por qué desarrollar una gestión comercial eficiente?

Con una gestión comercial eficiente se maximiza el uso de los recursos, de la información y del talento humano.

Ella permite identificar nichos o elementos que pueden ser optimizados dentro de la organización. También ayuda a descubrir nuevos mercados o necesidades insatisfechas de clientes potenciales.

Con una gestión comercial bien orientada podrás realizar gestión de clientes, tareas, administración y control de pagos, indicadores y seguimiento de promesa y escritura.

5 consejos para tener una gestión comercial eficiente

Planifica una gestión comercial para crecer

Son variados los aspectos que se deben coordinar de acuerdo a las prácticas de cada organización. Aun así, hay elementos centrales que guían una gestión comercial productiva:

1. Conocer en detalle las propiedades que se gestionan

Tanto en el ámbito de la construcción como en las inmobiliarias es indispensable tener claridad de cada propiedad, sus materiales, temperatura, servicios, ventajas, etc.

Para cada cliente una propiedad representa diferentes posibilidades. Para una persona un espacio puede ser el ideal para los niños, mientras para otro es un departamento de soltero.

De manera que hay que visualizar los diferentes usos, para darles a los clientes las alternativas que los satisfagan.

2. Estar actualizado con la dinámica del mercado

Las tendencias de quienes buscan proyectos de construcción tanto como quienes desean alquilar o comprar casas, comercios, se renuevan sin parar. Es imposible llevar una gestión comercial eficiente sin estar al día.

Es necesario conocerlo todo para sorprender a cada cliente: las ubicaciones, los colores, los estilos de construcción, los materiales, etc. Orientar al cliente es parte especial del trabajo, deben sentir que se les da herramientas funcionales.

También hay que distinguir segmentos de mercado. Hay clientes que buscan propiedades por temporadas, por inversión, familias en su primera casa o arrendar por tiempos específicos.

3- Poseer un plan de marketing convincente

Ante todo, la gestión comercial busca alinear todos tus esfuerzos para resolver necesidades reales.

Se orienta a resolver detalles dentro de la empresa inmobiliaria o constructora. 

Todos estos asuntos responden a una estrategia general en la que se fijan objetivos,  captar nuevos clientes, fidelizar, obtener nuevos inversionistas para edificar, etc.

Si ayudas a facilitar la vida del cliente, encontrarás una vía potente donde generar oportunidades de negocio.

Esto dará resultados si llega a las personas adecuadas. Así que el plan de marketing debe considerar los canales que usará, siempre basados en objetivos concretos. También debe estudiar el mercado y la competencia.

Todo esto crea una base sólida para atender a los posibles clientes en sus necesidades concretas.

4. Disponer de soluciones tecnológicas que optimicen los procesos

Practica una gestión comercial con rendimiento

La aparición de la tecnología, así como su masiva penetración en casi todos los grupos de edades, ha cambiado las reglas de juego. Los clientes tienen otras expectativas y esperan menos tiempo por una respuesta.

Es necesario, tanto en los negocios inmobiliarios como de construcción, contar con herramientas tecnológicas propias de este sector. Así hay mayor disposición de información dentro y de cara al cliente.

Los tiempos de reacción son mucho más cortos, el cliente tiene más formas de comunicarse e interactuar. Se brindan opciones adecuadas para cada persona y grupos de mercado, de modo que siempre se sientan atendidos.

Automatizar los procesos con sistemas confiables economiza tiempo en muchos procesos. Con esto se puede dedicar más tiempo y recursos al cliente.

5. Una buena gestión comercial prioriza la experiencia del cliente

Uno de los enfoques esenciales en tiempo presente es el cliente. Además del producto o el servicio, ahora las personas reciben la atención. Hay que atender lo que buscan, lo que necesitan y mostrarles lo nuevo que pueda ser de su interés.

Cuidar el trato en cada etapa es primordial para cerrar el negocio. Por ello, la gestión comercial resalta dada la mayor capacidad de organización y planificación que tu equipo de trabajo puede alcanzar.

Un ejecutivo motivado cuenta con las herramientas para simplificar su trabajo y a la vez potenciarlo. Entre otras ventajas, las operaciones se dinamizan con información organizada, instantánea, con posibilidad de manejar stock y precios en línea.

Por su parte, un jefe de ventas debe tener la libertad para manejar desde un solo servicio la creación y asignación de descuentos. También, acceder a los indicadores de rendimiento y al estatus de cada uno de los procesos importantes.

Una gestión comercial eficiente es una ventaja competitiva

Todos los aspectos anteriores significan estar un paso delante de la competencia. Con una estrategia que contemple cada uno de estos rubros se dinamiza la experiencia del cliente.

Del mismo modo, todas las operaciones ante proveedores, empresas asociadas, dueños o administradores de propiedades son más eficientes. Esto impulsa la marca con una presencia fuerte en el mercado.

Conclusión

La gestión comercial es la clave para llevar la organización a una posición de impacto en el mercado. Esta te apoya en el orden y gestión desde que se resgistra el primer contacto hasta la entrega de una propiedad.

Darle forma y llevar adelante estas prácticas puede hacerse más sencillo o más complejo. Todo depende del soporte y las herramientas con las que cuentes para que cada proceso se oriente a las metas de tu negocio.

Es por ello que en PlanOK, con la experiencia dedicada al mundo inmobiliario y la construcción, ofrecemos soluciones eficientes. Nuestros productos te acompañan en cada paso y te ayudan a lograr clientes felices y aumentar las ventas.

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Crece con estrategias de postventa

Estrategias de postventa que evitan problemas a la inmobiliaria

La adquisición de un inmueble resulta una inversión que todo propietario se toma muy en serio. Y dentro de sus consideraciones hay varios factores claves que debes tener en cuenta en el diseño de las mejores estrategias de postventa.

Como bien sabemos, el proceso de venta de un bien raíz no acaba en la firma y la entrega de las llaves. Una inmobiliaria que marque la diferencia con la competencia asume la misma atención en el último paso, la postventa inmobiliaria.

Esta es la oportunidad perfecta para cerrar un proceso y dejar el nombre de la empresa en alto. De manera que en las siguientes líneas te contamos sobre qué hacer y qué evitar en esta etapa de culminación de una venta.

 

¿Qué son las estrategias de postventa del sector inmobiliario?

Esta es una etapa en la que se muestra al cliente la calidad de la empresa con la que trató. Y eso se hace cuidando las medidas adoptadas para resolver todos los imprevistos que se puedan generar tras su compra.

Las acciones que se ejecuten luego de cerrar la operación comercial de un inmueble determinarán la imagen de la empresa en el mercado. Por eso, las estrategias a aplicar deben ir acordes con la buena reputación de la empresa.

La atención que brindas al cliente durante los cinco años que dura el tiempo de la postventa es cuidar tu empresa también. Lo más importante es prestar una respuesta oportuna y de calidad a los requerimientos del cliente.

La garantía de una excelente customer succes consiste en las buenas referencias de un cliente feliz. De ahí se desprenden beneficios como: ganar más clientes, generar una fidelización duradera, crecer en el mercado inmobiliario y destacarte.

Evita problemas usando buenas estrategias

Principales problemas que puedes evitar con estrategias de postventa

Muchos de los inconvenientes pueden prevenirse durante el proceso de adquisición del inmueble, mientras que otros no. La importancia que les dediques redundará en beneficio mutuo.

Por ejemplo, un proceso de certificación puede ayudar a confirmar el cumplimiento de requerimientos básicos y necesarios. Dicho proceso le indica al cliente que el inmueble cumple con los estándares de calidad.

Aquí te enlistamos algunos inconvenientes que para la competencia pueden pasar desapercibidos, con el fin de que los consideres y repares en ellos. Suelen ser muy comunes y muy fáciles de evitar siempre y cuando les dediques atención.

Falta de comunicación con el equipo de postventa

Este es uno de los problemas que se puede evitar con miras a destacar en tus servicios. Con el uso de las soluciones digitales ahora es posible establecer recordatorios para mantener al día todos los aspectos con tu equipo.

Contactar en cualquier fase del proceso es imprescindible para asegurarte de que se cumplan los plazos establecidos.

Demasiado tiempo para brindar solución a los problemas

Si un propietario reporta un inconveniente, este espera que pongas todo el interés empleado durante las fases de la venta del bien. Por ello la responsabilidad y el compromiso pueden manejarse con una postventa inmobiliaria exitosa.

El customer succes está enfocado en ofrecerle al cliente un trato exclusivo porque es la razón de la existencia de la empresa. Por lo que el tiempo para responder ante una demanda debe ser atento e inmediato.

Lentitud en el procesamiento de solicitudes

Este suele ser uno de los aspectos que descuidan muchas empresas en su trato con el cliente. Y que puede resolverse de manera efectiva, cuando se tienen los contactos adecuados para los requerimientos más comunes.

Procesar las solicitudes es cada vez más fácil con la ayuda de las herramientas tecnológicas de punta.

Ausencia de seguimiento a solicitudes y reclamos

En estos tiempos de procesos digitales es muy fácil seguirle la pista a las solicitudes y reclamos. Ya no se pierde tiempo con traslados ni con una montaña de papeles porque todo puede estar a un click de distancia.

A cada parte del equipo corresponde una responsabilidad que puede ser monitoreada en remoto. Por ello resalta la importancia de un equipo motivado a brindar el mejor de los servicios.

Importancia de contar con estrategias de postventa en la inmobiliaria

Fideliza con estrategias de postventa

Importancia de contar con estrategias de postventa en la inmobiliaria

El reconocimiento de tu empresa crea prestigio y esto se sostiene con la responsabilidad y la calidad puestas a la hora de responder al cliente. Este espera de tu parte un tiempo de respuesta mínimo para sus reclamos.

También tiene expectativas acerca de la facilidad de contacto con el equipo de postventa. La respuesta oportuna de la parte técnica con argumentos profesionales y soluciones inmediatas fortalece la confianza.

Por otro lado, el seguimiento del trabajo de principio a fin resulta un gran detalle a cuidar. Otro buen punto a favor es la calidad en el trabajo realizado, así como la amabilidad y la asertividad durante las gestiones.

Conclusión

Una buena estrategia es atender de tal manera al cliente, que su tránsito por la postventa sea una experiencia con la que respaldes tu profesionalismo. Así, los múltiples beneficios son mutuos.

En PlanOK te ayudamos con la solución digital pertinente para hacer de esta gestión una práctica coherente con la visión y misión de tu empresa. Los problemas serán parte del pasado y un cliente satisfecho será tu mejor respaldo.

Cuando un cliente deposita su confianza en una inmobiliaria mantiene ciertas expectativas que, al ser cumplidas o no, definen su criterio. Entonces, en el período comprendido de la postventa tu actuación será igual de determinante como la del inicio.

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Descubre las estrategias de gestión documental

Estrategias para la mejor gestión documental en el sector inmobiliario y de la construcción

La gestión documental hace posible el acceso ágil y eficaz a los documentos. Al mismo tiempo permiten su conservación el tiempo que sea necesario, resguardándolos de cualquier daño.

Ahora, para conseguirlo se deben aplicar unos principios que efectivamente logren este objetivo. Esas son las llamadas estrategias de gestión documental.

En el sector inmobiliario ellas son muy apreciadas porque simplifican muchas tareas y dan un orden a la enorme cantidad de documentos que se generan. De allí que actualmente sean tan demandados los sistemas que organizan los archivos. 

Importancia de la gestión documental para el sector inmobiliario

Aplicar estrategias de gestión documental eficiente es indispensable para cualquier organización, pero especialmente en las inmobiliarias cuyos procesos involucran grandes volúmenes de archivos y documentos. 

En la compra, venta, renta o administración de inmuebles se generan muchos soportes que validan los procesos. En una sola operación podrás tener planos, facturas, seguros, documentos de propiedad, identidad, etc. 

Entre todos ellos no existen prescindibles, todo lo contrario, cada documento es valioso porque soporta alguna transacción. Por tal razón las inmobiliarias, las constructoras e incluso los clientes valoran tanto estos soportes.

Aunque cada actor tiene un interés diferente para proteger dichos archivos, si lo hacen sin organización, producirá caos y favorecerá el extravío de documentos. 

Entonces, el trabajo de la gestión de documentos es justo ese: establecer procedimientos que aseguren el manejo seguro y eficiente de la información. 

Estrategias de gestión documental para una constructora o inmobiliaria

 Disfruta la gestión documental

Las estrategias de gestión documental son todas las acciones que tomas o estableces para controlar el ciclo de vida de la información. Es decir, los procedimientos que protegen los documentos desde que se generan hasta que se archivan o eliminan. 

Ellas pueden ser muy diversas y estar compuestas por diferentes tipos de sistemas. Por ejemplo, archivos manuales o tecnologías de gestión de documentos

Ahora, independientemente del tipo que uses, siempre va a haber una serie de estrategias que mejorarán el proceso. Ellas son las que te comentamos a continuación.

1. Planificación de la gestión documental

En este proceso se identifican las necesidades en gestión documental. Posteriormente se formulan las políticas, planes y programas de los sistemas de información. 

Para que sea efectivo, siempre se debe tener en cuenta el cumplimiento legal, funcional y técnico de crear documentos, formas y formularios. También para el análisis de procesos y su registro en el sistema de gestión. 

2. Producción de los documentos

Se basa en crear directrices que regulen cómo se producen los documentos. Se definen su formato, estructura, finalidad, área competente para realizar el trámite y otras estrategias relacionadas con la estandarización y calidad del archivo.

Para el desarrollo de todos estos procesos de producción se toman en cuenta todas las políticas y planes que se mencionaron anteriormente.

3. Trámites y gestión documental 

Las estrategias de gestión documental permiten que la información esté accesible cuando la tramitemos. Igualmente, en este proceso se garantiza que se pueda recuperar en caso de extravío, por ejemplo, cuando se pierden archivos físicos.

Lo que siempre se debe procurar es brindar una respuesta oportuna y positiva a las solicitudes de información de los usuarios. 

4. Organización y disposición de los documentos

Con esto se garantiza la correcta organización e identificación de los archivos para su correcta ubicación y consulta. Esta estrategia involucra todo lo relacionado con la clasificación, ubicación, orden y descripción del documento durante su proceso de producción.

Realizar correctamente estas tareas simplifica otras actividades como la transferencia de los archivos. 

5. Transferencia documental

Es necesario crear procedimientos que estandaricen y aseguren las actividades de transferencia. Básicamente, lo primordial es mantener segura la información, evitando pérdidas de archivos o filtraciones de información a donde no se debe. 

Ello se consigue creando estructuras de verificación y validación que protejan los accesos y transferencias de datos. 

6. Preservación y valuación de los documentos

Independientemente de las acciones aplicadas a los archivos durante su gestión, siempre se deben establecer estándares para garantizar su preservación en el tiempo. 

Algunas acciones que ayudan a ello son:

  • Elaborar inventarios. 
  • Establecer métodos de selección documental.
  • Utilizar herramientas tecnológicas automatizadas de gestión documental.
  • Mantener actualizados todos los registros

En todas estas tareas, las herramientas tecnológicas son una valiosa y gran ayuda. 

Plataformas tecnológicas y gestión documental

 

 

Usa plataformas y tecnologías de gestión documental

Establecer actualmente sistemas de gestión documental en tu inmobiliaria es muy fácil. Basta con instalar un software que haga el trabajo por ti. Aunque podrías llevarlo manual, la tecnología simplifica todo y reduce el porcentaje de errores. 

Estos programas especiales sirven para almacenar y compartir información. También para llevar una trazabilidad o simplemente para tener un soporte seguro de fácil acceso en la nube. 

Gestión Documental (DTP) es el mejor ejemplo de este tipo de programas. Se trata de una plataforma amigable donde puedes ordenar la información. 

Ella establece sistemas de control simple que permite compartir información y regirse por criterios y atributos que define el administrador. Además, mantiene controles de todas las versiones del documento. 

Una de las ventajas más destacadas de este sistema es que te permite el acceso a tus archivos en todo lugar y momento, siempre que tengas conexión a internet. 

Conclusión 

Las estrategias de gestión de documentos te ayudarán a llevar un control más exhaustivo de la información de tu inmobiliaria. Eso es un gran beneficio puesto que en este tipo de negocios se generan grandes cantidades de soportes.

Entonces, mantener archivos organizados es indispensable para optimizar procesos. Y, aunque los archivos y controles físicos son importantes, se ha demostrado que tienen sus desventajas y pueden fallar. 

Lo mejor es apoyarte en la tecnología. Aprovecha los beneficios de sistemas para gestión inmobiliaria como los que ofrecemos en PlanOKk

Contáctanos para más información.

 

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Gana tiempo con el software de gestión inmobiliaria

Software de gestión inmobiliaria para dinamizar tus postventas

La postventa inmobiliaria es una etapa fundamental en la que se debe mantener el mismo nivel de atención que se le dedicó a la venta. Un software de gestión inmobiliaria es la herramienta ideal para ello.

Aquí te mostraremos algunas de las ventajas que ofrece esta herramienta digital que llegó para: optimizar el proceso, acelerar los trámites, garantizar una atención más completa al cliente y facilitar todos los procedimientos de esta fase.

Protagonismo del software de gestión inmobiliaria en la postventa actual

¿Para qué necesitas un software para gestionar tus posventas? Es sencillo, porque te garantiza varias operaciones de una manera ordenada y eficaz. A su vez, su uso se traduce en satisfacción y fidelización del cliente.

Este tipo de tecnología es empleada en la actualidad por muchas empresas que encontraron en ella una herramienta para: facilitar los trabajos, recabar, centralizar y respaldar la información y ganar tiempo gracias al empleo de la tecnología.

5 factores que determinan la excelencia en el servicio postventa

Durante el servicio postventa existen acciones que deben estar incluidas para mantener una relación de mutuo provecho entre el propietario y la inmobiliaria. Aquí te presentamos las cinco que más destacan:

  • Comunicación oportuna: prestar la atención debida en tiempo real y disponer de los recursos para solventar cualquier inquietud. Este es un plus que el propietario valora dentro de la gestión.
  • Cumplimiento con lo acordado: es fundamental mantener los tiempos de resolución de los requerimientos por cualquier imprevisto dentro de unas expectativas prácticas. Tal rapidez consolida la confianza del cliente. 
  • Contar con colaboradores de calidad: es necesario contar con profesionales que den respuesta en el menor tiempo posible a las solicitudes y que ofrezcan soluciones definitivas y de calidad.
  • Seguimiento: mantener el contacto con el cliente y quien le presta servicios para solventar los detalles previstos dentro de la garantía de postventa. Lo que permite cumplir los tiempos proyectados en la entrega del trabajo.
  • Respuesta en un tiempo reducido: Es bueno presentarle opciones de forma inmediata al cliente que ha confiado en nosotros durante todo el trayecto de adquisición de su inmueble.

¿Cómo mejora la postventa con un software inmobiliario?

Disfruta de los beneficios del software de gestión inmobiliaria

La cuarta revolución industrial ha llegado para quedarse y es cuestión de sacarle provecho a sus innegables beneficios. Uno de ellos consiste en la facilidad del manejo de información que antes demandaba mucho más tiempo.

Al implementar esta tecnología en tu empresa, las ventajas se traducen en una mayor efectividad para tus clientes y el personal. Dichas ventajas se centran en los siguientes puntos. 

Hay mayor coordinación entre equipos

Esto se produce gracias a la facilidad de manejo del software y su capacidad para reunir la información necesaria y pertinente a cada equipo Además, el administrador del software cuenta con la potestad para regular el acceso a la información requerida según el rol del personal.

Así, visualizar el estado de avance puede rastrearse remotamente e ir haciendo los ajustes necesarios y que cada integrante cumpla sus funciones según la pauta.

Un software de gestión inmobiliaria optimiza la comunicación

La fluidez en la comunicación resulta vital si queremos evolucionar y brindar el mejor servicio dentro del ramo. Las funciones del software de gestión inmobiliaria te dan la posibilidad de mantenerte actualizado en todas las áreas.

Se acelera la solución de los requerimientos

Cuando un propietario demanda nuestra atención para ayudarle a solucionar algún tipo de inquietud en su nueva propiedad, el asesor inmobiliario se esmera por darle respuesta inmediata.

El software simplifica las acciones operativas y nos permite ganar tiempo para dar esa respuesta personalizada. Incluso, nos ayuda a adelantarnos y estar por encima de las expectativas del cliente.

Se obtiene información en tiempo real sobre los requerimientos

Con la inmediatez digital, es posible dar seguimiento a los reportes señalados por el propietario y a los avances en la solución de los mismos. Esto te asegura mantener una brecha mínima en el tiempo de entrega.

PVI: un software de gestión inmobiliaria que marca la diferencia

 

Resalta con el-software-de-gestion-inmobiliaria

¿Por qué este software resalta por encima de los demás? Las razones son simples y contundentes: 

  • Por su fácil manejo y permanente asesoría sobre su uso. 
  • Por su sistema de seguridad que lo vuelve el más confiable del mercado.
  • Porque permite la atención constante sobre los requerimientos del cliente.

La venta de un inmueble no termina una vez firmado el contrato y entregadas las llaves. Detrás existe todo un equipo con experiencia dedicado a satisfacer las necesidades de un cliente que ha tomado una decisión trascendente.

Por lo tanto, acompañarlo durante el tiempo de garantía resulta un paso tan importante como el primero en todo el proceso. Al hacerlo demostramos por qué elegirnos fue su mejor decisión. 

Conclusión

Las ventajas de implementar el software de gestión inmobiliaria se resumen en: aligerar el proceso, mantenerlo profesional, brindar respuesta oportuna, aprovechar los recursos, mantener a un personal inspirado y a un cliente fiel. 

En PlanOK el Sistema de Postventa Inmobiliaria  es la herramienta para acompañarte en la evolución de tu negocio hacia la actual transformación digital. No esperes más y da el salto que tu empresa necesita para destacarse entre las mejores del mercado de la mano de expertos.

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Inteligencia de negocios: ¿qué es y cómo aplicarla a bienes raíces?

La Business Intelligence o inteligencia de negocios es una herramienta tecnológica destinada a marcar un antes y un después en tu negocio. Ella se encarga de la recopilación de datos referidos a la empresa.

Estos datos presentan la interacción digital que los usuarios de la web realizan, para luego analizarlos y detectar dónde enfocar las acciones para el cumplimiento de las metas.

Así resulta más fácil tomar decisiones y realizar predicciones, pronósticos, proyecciones, seguimientos, informes y una extensa variedad de operaciones que optimicen las transacciones de la empresa.

Inteligencia de negocios para optimizar la inversión inmobiliaria

Dado que es imposible abarcar el flujo de información digital por cuenta propia y tampoco contamos con el tiempo para ello, este tipo de herramientas destaca por su capacidad para centralizar todos los datos inherentes al propósito del negocio.

Con estos datos es posible tener en cuenta aspectos relevantes sobre los clientes y sus intereses. De igual manera, permiten aprovechar al máximo y mejorar el tiempo y los recursos con los que contamos.

Ventajas que ofrece la inteligencia de negocios

El contacto eficiente con el cliente es asunto cardinal si queremos que nuestra empresa siga siendo la mejor en el ramo. Y si nos mantenemos un paso por delante, este contacto se materializa en un negocio satisfactorio para ambas partes.

Dentro de las ventajas que ofrece la inteligencia de negocios se cuenta, en primer lugar, disponer de información acerca de la conducta y hábitos digitales del cliente, sus preferencias, tendencias e intereses.

También mantener una actualización del comportamiento del mercado por zonas, tipos de inmuebles, precios, disponibilidades. Así como llevar un registro instantáneo sobre el accionar de la empresa y los negocios en trámites.

Toma de decisiones en tiempo real

Lo anterior se traduce en una serie de variables que podemos manejar antes de tomar decisiones y así enfocarnos hacia los aspectos que requieran nuestra atención.

En este tipo de negocios solemos decidir constantemente, unas veces de manera automática y otras con más detenimiento. De saber cómo manejar con equilibrio cada venta depende el éxito de las operaciones.

Manejo de gran volumen de información

 

 inteligencia de negocios en un click

Una herramienta como esta nos ayuda a estructurar toda la información pertinente disponible para su análisis y aprovechamiento en beneficio propio. De nuestra parte queda su interpretación con tal de reducir los márgenes de errores.

Con datos en tiempo real y a la mano es posible tener respuestas actualizadas para los potenciales clientes. Según el tipo de propiedades que busque, tener identificada su ubicación, precio promedio, disponibilidad si se trata de un comprador o arrendatario.

Con la inteligencia de negocios el problema de la ocupación del espacio físico por documentos acumulados queda resuelto. Ahora es posible disponer de más información en menos espacio y acceder a ella en cuestión de segundos.

Los contratos, la patentes, los permisos, los planos y todo lo relacionado al día a día de la actividad inmobiliaria queda disponible con su respectivo respaldo para los involucrados instantáneamente.

Seguridad de la información

Por supuesto que al plantear el tema del manejo digital de toda la información de la empresa resulta obligatorio la preocupación por la seguridad. En este sentido, los softwares encargados de realizar las operaciones cuentan con un sistema inviolable.

A cada segmento de la información solo puede acceder la parte interesada predefinida por un administrador. Y esto depende de ciertos atributos, distintos criterios y nivel organizacional.

Mejor control de las áreas de funcionales de la empresa

Ahora bien, este manejo de la información no solo beneficia puertas afuera a la empresa, sino también hacia adentro gracias a que, según la información analizada, deben tomarse las decisiones para accionar en pro de los objetivos.

Esto obliga a una revisión de metas, de procesos, de relaciones y de la dirección de los equipos en función de los planes trazados. Así, las mejoras en las estrategias, los cambios positivos de tácticas y la agilización de gestiones son solo el comienzo de una necesaria revisión permanente.

Eficiencia en la atención al cliente

 Inteligencia de negocios para clientes felices

Lo anterior nos trae inevitablemente a la razón de ser de la empresa, el cliente. Dentro de una comunicación acertada y oportuna, el tacto es fundamental. Esto significa tener en cuenta, según sus perfiles, cuál es la mejor manera de llegarle.

¿Qué puede hacer el equipo de marketing para atraer nuevos potenciales usuarios? ¿Cómo puedo generar la confianza para que, tras una primera visita virtual, se concrete un contacto que nos lleve a iniciar un proceso de compra-venta? ¿Cómo motivar y guiarlo en todas las etapas del proceso?

Al saber por adelantado el perfil del cliente es posible realizar los ajustes para entender qué se le puede ofrecer. Todo esto con la consabida respuesta a tiempo y el compromiso respaldado en la confianza.

La inteligencia de negocios como un paso estratégico de la empresa

El mercado inmobiliario es un sector en auge en todos los rincones del planeta y esto significa que cada vez la competencia será más dura. Invertir en esta herramienta supone la modernización de métodos y prácticas tradicionales.

Esta modernización significa ahorro de tiempo en el manejo de la información, centralización y acceso inmediato de los datos y documentos, así como disponibilidad instantánea de los perfiles de clientes y de los estados de sus operaciones con la empresa.

Conclusión. Resumen y CTA a POK

El uso de la tecnología se ha instalado en nuestras vidas desde hace mucho tiempo, pero no ha sido sino hasta el inicio de este siglo cuando hemos comenzado a identificarlo en la vida diaria.

La inteligencia de negocios es una de esas herramientas de la que podemos aprender a valernos para solucionar problemas y crear satisfacción personal y empresarial con un mejor trato hacia los clientes.

Y uno de los criterios esenciales es el de su fácil manejo, flexible y amigable para su implementación en el ámbito laboral, características todas que ofrece PlanOk en el servicio que presta a sus clientes.

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Tecnología y gestión de documentos en el sector inmobiliario

 

 

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Tecnología y gestión de documentos en el sector inmobiliario

Se conoce como gestión de documentos a los procedimientos que controlan el ciclo de vida de la información. Abarca desde su obtención, es decir, cuando se crean u obtienen, hasta su disposición final cuando se archivan o eliminan. 

En el sector inmobiliario los documentos forman una parte importante del proceso de servicio. Cada venta, renta o traspaso necesita estar perfectamente soportado en registros que validen la transacción. 

En un solo proceso de compra se pueden generar un buen volumen de soportes, de los cuales ninguno es despreciable. Cada uno valida el trato, por eso tenerlos controlados, organizados y asequibles en plataformas tecnológicas es de gran importancia para ti y el cliente.

¿Qué se necesita para una gestión de documentos eficiente?

El objetivo de la gestión de documentos es garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información generada. La mejor forma de conseguirlo es a través de softwares especiales que gestionen esos datos. 

Dichos sistemas se especializan en organizar documentos. Su diseño tiene como fin simplificar tus tareas y brindarte un soporte seguro y organizado de tus archivos. Eso, además de facilitar tu trabajo, minimiza costos, aporta datos importantes para las ventas y, en conjunto, te ayudan a ofrecer un mejor servicio. 

Como seguramente ya sabes, existen muchos programas de este tipo. Ahora, para inmobiliarias y constructoras, los mejores serán los que reúnan las características que te mencionamos a continuación. 

Disponer de una plataforma flexible y amigable

 Aprovecha plataformas de gestión de documentos

El mejor programa de gestión de documentos será en el que consigas archivar, procesar y sistematizar información de manera sencilla. Siempre será más práctico un programa en el que realices muchos procesos con la mínima cantidad de comandos.

Prefiere sistemas con una interfaz intuitiva que cualquier operador pueda manejar. Recuerda que el objetivo es facilitar las actividades. Cuando compras sistemas complejos pierdes tiempo aprendiendo cómo usarlo y seguramente, al final, nunca lo aprovecharás al 100%.

Contar con una base de datos centralizada y asequible

Uno de los mayores beneficios de los sistemas de gestión de documentos es tener toda la información en un solo lugar. Esa ganancia es aún mayor cuando en un mismo sistema también puedes compartir, editar y visualizar en tiempo real.

Con programas especializados como Gestión Documental DTP eso es posible. Él atiende las necesidades de gestión documental de las constructoras e inmobiliarias. Además ofrece la opción de trabajo on line para modificar y visualizar en tiempo real los datos desde cualquier lugar.

Facilidad de descarga de la información solicitada

Además de almacenar datos, también debes buscar un sistema que permita la descarga de información. En diversas situaciones habrá momentos en los que necesitarás tener esos datos guardados en tus dispositivos o enviarlos por correo. 

Siempre es bueno que el software que uses te permita esa opción.

Control de las versiones de los planos

Los planos son un tipo de documento importante en proyectos de construcción e inmobiliarios. El problema con ellos es que suelen ser archivos muy grandes y pesados o que requieren aplicaciones especiales para visualizarlos.

Para evitar complicaciones, lo recomendable es usar programas capaces de soportar ese tipo de archivos. Especialmente cuando trabajas en el sector construcción. Poder acceder y compartir planos es esencial para las operaciones.

Soporte y ayuda para los involucrados en los proyectos

Cuando instalamos un sistema nuevo y estamos aprendiendo cómo operarlo es normal necesitar apoyo. En tus primeras veces puede ocurrir que cometas errores como desaparecer archivos, borrar documentos, bloquear accesos, etc.

Todo eso es entendible. A veces no sabrás cómo resolverlo y para esos momentos lo mejor es contactar con los desarrolladores del software. Ellos podrán guiarte y apoyarte en cualquier inconveniente que surja con el programa.

Entonces, cuando estés eligiendo, asegúrate que el proveedor del software ofrezca asistencia y soporte para ti y todos los involucrados en el proyecto. 

La tecnología digital y la eficiencia en la gestión de documentos

Digitalización en la gestión de documentos

Estamos en una era digital donde los archivos físicos están casi en desuso. Primero porque ocupan mucho espacio y segundo porque existe mayor probabilidad de errores. 

Cuando llevas documentos en físico puedes equivocarte y muchas veces perderás todo el trabajo. Con los programas digitales eso no pasa, porque corregir un error suele ser tan sencillo como activar un comando.

Actualmente, la tecnología digital es tan importante para una empresa que su crecimiento va de la mano con la implementación tecnológica. Su uso es positivo para los procesos de trabajo principalmente porque aumenta la productividad.

Eso garantiza un uso más eficiente de la información, ayudando a reducir costos, ahorrar tiempo, asegurar datos y centralizar actividades. 

Además, las empresas que invierten en tecnología generan una buena impresión en sus clientes. El comprador percibe que se trata de una inmobiliaria moderna que le garantiza mayor control y organización de sus datos. 

Conclusión 

Debes preocuparte por consolidar procesos de trabajo en los que se cumpla el ciclo de vida de la información. Para eso la mejor opción es establecer metodologías que permitan una gestión de documentos efectiva.

El método más recomendado para conseguirlo se basa en el uso de herramientas tecnológicas. Programas especialmente diseñados para gestionar todos los documentos de las inmobiliarias y constructoras. 

Los mejores programas para este trabajo son los que consigues en PlanOK . Entre sus funciones, además de almacenar datos, podrás editar, compartir, asignar tareas, visualizar en tiempo real cambios, descargar archivos, etc. 

Si te interesan los sistemas de gestión de documentos digitales, contactanos

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¿Pueden los sistemas para inmobiliarias impulsar mi negocio?

 

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¿Pueden los sistemas para inmobiliarias impulsar mi negocio?

La digitalización de diferentes tipos de procesos avanza a pasos agigantados y los sistemas para inmobiliarias cada día ganan adeptos. Tras descubrir sus bondades, los usuarios dan fe de esta evolución dentro del negocio. 

Resulta una buena decisión asumir estos cambios. Ello redundará en el crecimiento de tu empresa. Por otra parte, disfrutarás de una amplia variedad de beneficios con múltiples ventajas que consideraremos a continuación. 

¿Qué funciones deben brindar los sistemas para inmobiliarias?

Una de las principales funciones que brindan estos sistemas consiste en organizar todo el flujo de información pertinente. Tal utilidad se convierte a su vez en un práctico y eficaz manejo del tiempo.

Dentro del ámbito inmobiliario existe una alta cantidad de asuntos de los cuales estar pendientes, tales como: clientes potenciales y ya captados, clientes en diferentes etapas del proceso, inmuebles de diferentes categorías y gamas, reuniones, planes, campañas, facturas, empleados, etc.

Por más que seas una persona que se distinga por su brillante capacidad organizativa, la implementación de estos sistemas es una mano amiga. Esta poderosa herramienta llega para ayudarte a optimizar los procedimientos y, con ello, ahorrarte tiempo y recursos.

Disponibilidad de la información 100% en línea

El cliente y la información son el centro de todo este entramado. igualmente, también debemos convenir en que ambos demandan una atención primordial en su manejo y disponibilidad.

Por ello, hay que velar porque la información se mantenga actualizada.  También resulta importante que los clientes y el equipo que te acompaña tenga acceso a ella en cualquier momento.

Los sistemas para inmobiliarias permiten: unificar en un solo sitio todos los datos pertinentes, mantenerlos organizados y jerarquizar el acceso a ellos para su uso en cuestión de segundos.

Versatilidad en la asignación de funciones y tareas

Conoce los sistemas para inmobiliarias que impulsan el negocio

Estas herramientas se destacan gracias a que en su programación es posible crear toda una amplia variedad de tareas que antes demandaban tiempo y recursos. Ahora se reducen a solo unos ajustes.

Con estos sistemas podrás: organizar la agenda, citas, llamadas, envío de mensajes por correo, sms, mantener seguimiento a los planes, negociaciones y clientes. También puedes  conocer la interacción de los compradores con el sitio web y sus intenciones de búsqueda. 

Lo mejor es que todo esto es apenas una parte de lo que los sistemas hacen por ti.

Asistencia en los procedimientos del negocio

Otra de sus grandes ventajas es contar con asistencia para que la información esté a un click de distancia. Estos sistemas cuentan con funciones programables para compartir a tiempo: informes, estados de los procesos, contenidos de marketing, respuestas a los clientes entre otros.

¿Qué cosas puedes gestionar desde estos sistemas para inmobiliarias? 

Con el apoyo de estos sistemas puedes: 

  • Iniciar una negociación
  • Descubrir un cliente potencial
  • Atender varios planes en marcha
  • Asistir a tu equipo
  • Priorizar relaciones según el avance de cada gestión, etc.

Registro de pagos de los clientes

El avance tecnológico hoy ayuda a gestionar diversas operaciones con rapidez. Atrás quedó el tiempo en el que una transacción económica necesitaba de horas para ser confirmada.

Ahora puedes enterarte al instante del pago de un servicio por parte del cliente o la preaprobación de créditos u otras transacciones. Por otra parte, contarás con el respaldo de su registro en la nube y el acceso inmediato a la información.

Acceso a información confiable para la toma de decisiones

 Emplea sistemas para inmobiliarias que impulsan el negocio

Sabemos que uno de los puntos decisivos de esta profesión reside en conocer al cliente para poder adelantarse a sus requerimientos. Bien sea que busque una propiedad para comprar, vender o rentar, cada cliente es único.

Sin embargo, varios de ellos pueden agruparse en segmentos que definan sus intenciones de búsqueda, intereses, ubicación geográfica, entre otros. Los sistemas para inmobiliarias reúnen datos desde que el cliente da el primer click hasta el cierre del negocio.

Con esto puedes administrarte mejor. Mejorarás el tiempo de respuesta y tomarás mejores decisiones basado en: predicciones confiables, información precisa, completa y actualizada de clientes interesados.

Sistemas para inmobiliarias y la renta de propiedades

Estos sistemas optimizan los procesos de tu constructora en todos los niveles. Hablamos entonces de: el equipo de marketing, el área administrativa y financiera, el equipo jurídico y los asesores comerciales, conectándolos de modo instantáneo.

Estos sistemas para inmobiliarias gestionan los accesos a los diferentes niveles de información que debe manejar cada miembro del equipo. También administra y asigna tareas, lleva seguimiento en tiempo real y detecta puntos débiles o claves para el éxito de las operaciones.

Conclusión

Fidelizar al cliente conlleva una serie de pasos de los que se debe estar pendiente cada día. De allí que una empresa establecida o en ascenso evite demoras innecesarias en en algún punto del proceso.

Debe tenerse en cuenta que la planificación y la consideración de imprevistos ayudan a minimizar los contratiempos. En este sentido, el uso de sistemas para inmobiliarias representa un salto cuántico en relación con los procedimientos tradicionales.

Con Plan Ok y nuestros sistemas de trabajo dichas prácticas pueden ser optimizadas. Nuestros programas maximizan la rentabilidad del negocio al automatizar las tareas y contextualizar las relaciones con los clientes. Así brindarás un trato personalizado y efectivo.

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Las soluciones inmobiliarias: tendencia en el mercado colombiano

Las soluciones digitales inmobiliarias son herramientas que te permiten gestionar eficientemente tu constructora e inmobiliaria y mejorar sus procesos de trabajo. Su uso facilita la gestión de información, asignación de tareas, gestión de inventario, ventas, compras, arriendos, etc.

En el mundo inmobiliario es una gran ventaja contar con este tipo de instrumentos. Especialmente en el mercado colombiano donde en los últimos años el sector ha vivido cambios positivos.

Se trata de verdaderas soluciones para el mundo inmobiliario que necesitas conocer, continúa leyendo para aprender todo sobre ellas. 

¿Por qué usar soluciones digitales inmobiliarias para impulsar el negocio?

Se recomienda usarlas porque mejoran los procesos de trabajo y contribuyen a la satisfacción del cliente. Mientras más herramientas de gestión uses podrás garantizar un servicio de excelencia a tus compradores. 

Ahora, ¿en qué consisten estas soluciones inmobiliarias? Principalmente, son programas o softwares diseñados para llevar toda la gestión de la constructora o inmobiliaria dentro de ellos. 

Pero no se trata de cualquier programa de computadora, son sistemas especialmente diseñados para esa actividad. Eso hace que incorporen herramientas exclusivas que atienden las principales necesidades de este tipo de actividad.

Estos programas son tan especializados que prácticamente no necesitarás de otro sistema para trabajar. Además, como la mayoría funcionan con internet para almacenar información, podrás trabajar los datos desde cualquier lugar.

¿Qué ofrecen las soluciones inmobiliarias en el área de bienes raíces?

En bienes raíces las soluciones inmobiliarias destacan por su practicidad para resolver los problemas comunes de las inmobiliarias y constructoras.

Todo gracias a que la inteligencia artificial aplicada en los softwares simplifica la gestión de información. Esa facilidad resulta de gran utilidad cuando quieres analizar datos, encontrar activos, resolver problemas, etc. 

De forma puntual se pueden separar los principales beneficios de las soluciones inmobiliarias tecnológicas en los siguientes. 

El soporte de una plataforma analítica

Beneficios de las soluciones inmobiliarias

La digitalización de los últimos años ha provocado una gestión más inteligente de los datos. En el caso de las empresas, toda la información generada pasa a archivos digitales donde es almacenada para su posterior interpretación.

El análisis e interpretación se realiza con softwares o herramientas tecnológicas específicas para el sector inmobiliario. El uso de estos programas proporcionan valiosos informes que ayudan en la toma de decisiones acertadas.

Acceso digital a la información en tiempo real

Uno de los principales beneficios de archivar en programas especiales es que normalmente guardan toda su información en la nube. Eso facilita el acceso a datos desde cualquier lugar donde tengas acceso a internet.

Además, como trabajan conectados a la red, inmediatamente introduces un nuevo valor es almacenado y procesado. Así de forma inmediata podrás tener acceso a reportes, estadísticas, cálculos y todo lo que necesites.  

La mejor forma de arrendar la propiedad

Programas como Pop Estate ofrecen soluciones inmobiliarias para la gestión y administración de activos comerciales y residenciales en renta. Con este programa podrás crear propiedades, cargar unidades, agregar tu equipo de trabajo, etc.

 

Además tiene la ventaja de ser 100% en línea. Así, desde cualquier lugar podrás crear cotizaciones, reservas y firmar contratos. Sin duda se trata de uno de los mejores sistemas de gestión de rentas que encontrarás. 

La gestión efectiva de los activos

A través de estas increíbles plataformas se simplifica la gestión de activos. Todo gracias a la inteligencia artificial que trabaja en tiempo real y mantiene el inventario, los precios, la disponibilidad, etc constantemente actualizado.

Así, por ejemplo, evitarás inconvenientes con el cliente por mostrarle inmuebles que ya han sido rentados o darle precios desactualizados. 

Disponibilidad de Apps para inversionistas y arrendatarios

Actualmente los dispositivos móviles se han convertido en extensiones de nuestros lugares de trabajo. Con ellos y gracias a aplicaciones especiales podemos realizar todas nuestras actividades laborales sin tener que estar en la oficina.

Por otra parte, no es únicamente un canal que sirve para los trabajadores. De igual forma puede usarse por el cliente quien, a través de él, interactúa con los servicios de tu organización.

Por ejemplo, apps como iClavis® permiten gestionar pagos, revisar y cargar los documentos de la propiedad, etc. 

Tendencia en el uso de soluciones inmobiliarias en Colombia

Soluciones inmobiliarias en Colombia

De acuerdo a Forbes en 2021 en las grandes ciudades de Colombia el número de inmuebles disponibles para renta incrementó un 20%. Eso como resultado del teletrabajo que disminuyó la  necesidad de permanecer constantemente en las urbes para poder trabajar. 

Los residentes decidieron mudarse a ciudades pequeñas con menos de 1 millón de habitantes. Este movimiento ha generado un incremento en la demanda de inmuebles y en el precio de renta en estas entidades. En algunas localidades, los precios han incrementado hasta un 18%.

Para gestionar correctamente toda esta disponibilidad de propiedades y acercar a los arrendatarios al inmueble que buscan, es necesaria una correcto manejo de la información.

Usar soluciones inmobiliarias tecnológicas es la respuesta. Con ellas conseguirás una gestión eficiente de las propiedades. Además podrás en tiempo real conocer su disponibilidad y encontrar la correcta para tu cliente. 

Conclusión

Con las soluciones inmobiliarias conseguirás mejorar tu organización en formas que jamás te habrías imaginado. Incorporarás herramientas útiles que prácticamente harán todo el trabajo por ti.

El mayor beneficio lo conseguirás en la gestión de datos y en la analítica. Eso te permitirá conocer el mercado actual y proyectar cómo se comportará en el futuro. Además podrás tener información actualizada de tus ventas, rentas e inventario.

Si te llaman la atención este tipo de tecnologías y deseas incorporarlas a tus sistemas de trabajo, debes contactar con nosotros en PlanOk

Contamos las mejores soluciones inmobiliarias tecnológicas. Tenemos todo tipo de software y ofrecemos pruebas gratuitas de nuestros sistemas por demo.  

Ten en cuenta que el mercado inmobiliario es muy dinámico y necesitas herramientas que se adapten a él. Así que anímate a cambiar la forma en que manejas tus actividades y contrata soluciones tecnológicas que te ayuden. 

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Gestión inmobiliaria: 5 plataformas que revolucionan el sector

Incorpora la tecnología a tu gestión inmobiliaria y amplía el alcance del negocio. En estos tiempos los clientes se comunican a través de plataformas. De manera que contar con herramientas digitales te conduce por el camino del éxito.

En este artículo te mostramos 5 plataformas que llevarán tu negocio al siguiente nivel. Explora en las ventajas que obtienes al implementar nuevas tecnologías, en especial cómo incrementan la eficiencia y la productividad.

Implementación de la tecnología y gestión inmobiliaria

 La tecnología apoya la gestión inmobiliaria

La transformación tecnológica alcanza a todos los sectores. Cada día se diseñan nuevos softwares para facilitar el trabajo e incrementar alcance. En este sentido las inmobiliarias y constructoras se benefician ampliamente con la incorporación de lo digital

Los procesos asociados a la administración y venta de propiedades son tediosos y complejos. La revolución digital, cuyo propósito es facilitar el trabajo, puede apoyar en temas como la gestión comercial, el manejo de renta, los servicios postventa y otros. 

De manera que la gestión inmobiliaria se ve favorecida con la incorporación de tecnología. Además, esto permite que tu negocio crezca y se amplíe. También genera data que hará más certera la toma de decisiones.

5 plataformas imprescindibles para tu gestión inmobiliaria

La moderna gerencia de inmobiliarias y constructoras requiere de herramientas tecnológicas para ser más eficiente y dar respuestas oportunas. Los clientes actuales exigen respuesta inmediata a sus requerimientos y la incorporación de plataformas digitales facilita ofrecerlas. 

Para que tu negocio se mantenga en la vanguardia del sector te conviene contar con herramientas digitales. En especial, aquellas que facilitan ofrecer una rápida respuesta al cliente en procesos neurálgicos de tu empresa,

Además, en estos momentos de incertidumbre aplica que el mejor predictor del comportamiento futuro es el comportamiento pasado. Por ello, en la gestión de tu inmobiliaria o constructora te conviene manejar big data para tomar decisiones más eficientes.

1- Plataformas de gestión comercial

La gestión comercial de tu negocio requiere que puedas hacer seguimiento de todos los prospectos. Sin embargo, esta es una tarea ardua y compleja porque los clientes actuales demandan un trato personalizado y respuesta inmediata.

Para poderlo conseguir, te conviene contar con un software de CRM (Customer Relationship Management, por sus siglas en inglés). Esta es una herramienta que te permite gestionar la relación con tus clientes, sistematizando cada contacto.

Con un CRM aumentas tus probablilidades para el cierre de ventas. La herramienta facilita tu gestión comercial ya que registra a cada uno de tus clientes. Además permite conocer en qué etapa del proceso se encuentran hasta la entrega de la propiedad.

Con esta aplicación puedes gestionar a tus clientes, conociendo tareas pendientes, pagos realizados y estatus de la operación. Con consultar en un solo lugar tienes  acceso a toda la información. Además, puede enlazarse con aplicaciones de postventa.

2- Sistemas para manejo de renta inmobiliaria

 Implementa Plataformas de gestión inmobiliaria

Otro proceso crítico es la gestión de renta inmobiliaria. No solo por los requerimientos previos al contrato sino por el control de pago de tus clientes. El volumen de información y los contactos con los arrendatarios demanda tiempo y esfuerzo.

Por esas razones, al contar con un sistema de gestión de renta inmobiliaria logras mejores resultados. Con estas herramientas consigues registrar las propiedades, agregar y asignar a tu equipo y configurar los parámetros que requieras

Además, con este sistema puedes registrar los pagos, automatizar los cobros y la asignación a cuentas. En definitiva, una herramienta de gestión de renta usada por inmobiliarias y constructoras que puede facilitar el cierre con los clientes y el control del flujo de caja.

3- Postventa: un sistema necesario en tu gestión inmobiliaria

La gestión comercial de tu negocio apenas inicia cuando haces entrega de un inmueble. La relación con el cliente se afianza en el proceso de postventa. En esa fase el nuevo propietario puede hacer una serie de requerimientos y solicitudes.

Esto puede parecer muy demandante cuando tu equipo está centrado en la venta de nuevas unidades. Sin embargo, es una buena inversión de tiempo y recursos porque el cliente satisfecho te recomendará.

Una herramienta digital de postventa reporta el estatus de los requerimientos. También permite coordinar acciones entre propietarios, contratistas, inspectores y todos los involucrados. En resumen, garantiza la satisfacción de tu cliente. 

4- Software para gestión documental

El negocio inmobiliario involucra el manejo de una gran cantidad de información que debe ser sistematizada. Cuando todos los datos están en un mismo sitio puedes lograr más tranquilidad y respuesta rápida para los requerimientos.

La gestión documental es un proceso clave para el éxito de las negociaciones, para manejarlo debes tener un software que te permita compilar toda la información de la propiedad y el cliente. Además, que de acceso desde cualquier dispositivo móvil.

5- Gestión inmobiliaria con apoyo en inteligencia del dato

La inteligencia del dato se refiere a una combinación de inteligencia artificial y una forma de aprendizaje automático. Se basa en algoritmos y permite extraer patrones de grandes volúmenes de información.

En la gestión de las inmobiliarias y constructoras, el manejo de datos ayuda a optimizar los procesos. Además, disminuye la incertidumbre al facilitar el reconocimiento de patrones de compra.  

Esta información apoya a tu departamento comercial haciendo más eficiente el uso de recursos.

Conclusión

La gestión inmobiliaria es una red de procesos complejos que implican al área comercial, venta, renta de propiedades y servicios de postventa. Además, requiere atender con detalle la gestión documental.

En PlanOK podemos ser tus aliados en la incorporación de tecnología, contamos con más de 20 años acompañando al sector inmobiliario. Solicita una asesoría sin compromiso y lleva tu negocio al siguiente nivel.

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