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Soluciones digitales para la mejor gestión de rentas o arriendos

La digitalización de las empresas y de las gestiones cotidianas es un hecho. Basta con echar un vistazo a las nuevas formas de pago en cualquier tienda, las soluciones digitales cambiaron la forma de hacer las cosas.

Esto trajo ventajas no solo para los usuarios sino también para los prestadores de servicios. Algunas de ellas se resumen en mejorar el tiempo de respuesta, adecuarse al perfil del cliente y un mejor control y organización en los procesos.

En lo que respecta al mercado inmobiliario y de la construcción, representan una excelente inversión por los beneficios que aportan. A continuación veremos cómo en el área de gestión de arriendos estos se manifiestan para facilitar la vida de ambas partes.

Gestión de rentas o arriendos en la actualidad

Arrendar un inmueble significa, desde el punto de vista del inquilino, una libertad de movimiento que no dispone al adquirir una propiedad. Arrendar es la mejor opción sobre todo para los jóvenes cuyo historial económico está en vías de crecimiento.

Entre otras de las razones para arrendar está el disponer del capital para invertir en un negocio propio o estudios superiores. Vivir en un lugar diferente fuera del área urbana, gracias al trabajo remoto, también se cuenta en esos motivos.

En el Congreso Nacional Inmobiliario, Fedelonjas reveló en el 2019 que el sector de arrendamiento manejó cerca de 28 billones de pesos. Otro dato de interés es que de cada 100 viviendas construidas al menos 18 de ellas se destinaron al arriendo.

Por otro lado, el incremento de viviendas creció un 3% durante el primer semestre del 2021 en comparación al año anterior. Esta cifra es publicada por el estudio denominado Evolución del Mercado de la Vivienda en Colombia.

Soluciones inmobiliarias: más allá de un concepto

Las soluciones digitales son importantes aliadas dentro de los procesos de gestión de las inmobiliarias. A esto se suman las señales de recuperación tras adaptar las medidas de bioseguridad para resguardar el bienestar común.

Sus usos se traducen en diferentes oportunidades. Entender qué impulsa la demanda de lugares, cuáles comodidades ganan tendencia, cómo integrar diseño y tecnología ayudan a acercarse al cliente potencial.

¿Todas las soluciones inmobiliarias son iguales?

Emplea las soluciones digitales

¿Todas las soluciones inmobiliarias son iguales? 

Este es un mercado en auge tras las adaptaciones asumidas en los últimos años. Las soluciones digitales en el mercado inmobiliario te permiten elegir dentro de una gran variedad de productos que se acercan a tus necesidades. Veamos algunos.

  • Pop Estate: esta herramienta es ideal para la administración de propiedades en arriendo. Con ella controlas las acciones del trámite, puntualidad del pago del inquilino, emisión de recibos y pago al propietario, control de vacancia, entre otras acciones.
  • Gestión Comercial Inmobiliaria: indispensable para el manejo fácil de todo el proceso comercial. Cotización, promesa, reservación, firma y entrega de la escritura de una propiedad puedes manejarlas desde una sola plataforma.
  • Postventa Inmobiliaria: especial para mantener la relación con el cliente después de finiquitado el proceso. Es un tiempo en el que se atienden los requerimientos que pueda presentar el inmueble una vez adquirido.
  • Gestión Documental: para tener todos los documentos centralizados en un solo lugar, a solo segundos de distancia. Organizados según tu preferencia, puedes administrar su acceso y compartirlos de manera inmediata.
  • IClavis: esta aplicación móvil permite mantener una relación inmediata desde la promesa del inmueble entre el propietario y la inmobiliaria. Con diseño intuitivo y facilidad en su manejo para una experiencia satisfactoria

¿Cómo se gestionan los arriendos usando tecnología?

El beneficio del uso digital de esta solución consiste en la posibilidad de celebrar un contrato a distancia. Ya no es necesario invertir tiempo en el traslado a un sitio para firmar presencialmente el documento.

Ahora es posible manifestar la voluntad mediante la firma electrónica a través de botones digitales desde cualquier dispositivo. Su carácter es tan válido como el de cualquier contrato tradicional.

Soluciones digitales: imprescindibles en gestión de arriendos

 Aplica soluciones digitales en tu negocioCuando se considera el perfil del cliente, uno de los datos resaltantes es el tiempo que dedican al internet. A través de las herramientas digitales consigues verdaderos beneficios, a tal punto que ignorarlos puede representar pérdidas para la empresa. 

El cambio de hábitos provocado en los últimos años demostró que la tecnología brinda un apoyo como nunca antes. Y en la gestión del arriendo este apoyo resulta fundamental para todos los implicados por su rapidez y seguridad.

Con el ahorro de tiempo es posible dedicarse a otros momentos dentro del trámite. Pasos como atender la relación con otros usuarios o comunicarse con el equipo para afinar detalles pendientes serán más simples. 

Conclusión

Al uso de la tecnología hay que sumarle una actitud asertiva, comunicación oportuna, atención enfocada al servicio del cliente y a la resolución de imprevistos. Todo esto es posible con el uso de las soluciones digitales que brindamos PlanOK.

Apóyate con nosotros. Somos una empresa reconocida en el sector, dedicada a incrementar tu productividad mediante el uso de sus herramientas que te hacen ganar tiempo y eficiencia.

Algunos valores relacionados con el uso de nuestras soluciones digitales son la transparencia en la gestión y la eficiencia. Otros valores son la cercanía a los requerimientos del cliente y el profesionalismo en la respuesta de los compromisos.

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Facilita la administración de propiedades

Administración de propiedades en arriendo: ¿Cómo destacar en la industria?

En el sector inmobiliario existen varios perfiles en los que un operador puede destacarse además de la compra y venta de bienes. Por ejemplo, la administración de propiedades puede ser otra de sus funciones.

Esta es un área que puede manejarse en paralelo con otras operaciones y se puede atender sin ningún tipo de contratiempos. Ahora te vamos a contar en qué consiste y cómo la tecnología resulta un aliado para ganar tiempo y clientes felices.

¿Qué es la administración de propiedades en arriendo?

Cuando un inversor adquiere una propiedad siempre piensa en la rentabilidad que le va a generar. Bien sea que la tome como bien principal o como secundario. En este último caso, arrendar la propiedad es una decisión que requiere de ayuda.

Allí es cuando aparece la administración de propiedades en arriendo. Consiste en gestionar los contratos de arrendamientos con el objetivo de que se mantengan bajo control todos sus procesos. 

Tecnología: tendencia en la administración de propiedades en arriendo 

El mercado inmobiliario parecía uno de los reductos más reacios al cambio digital. Sin embargo, las nuevas condiciones tecnológicas vienen demostrando que la empresa que asume la innovación es la que sobrevive.

Son diferentes los avances emergentes en estos últimos años. La big data, las criptomonedas y el blockchain, la realidad virtual y los diferentes softwares llegaron para ayudar a gestionar las acciones de la empresa.

Ya resulta imperativo mantenerse al día y operativo con la tecnología que se ajuste a la visión y objetivos de la industria inmobiliaria. Los clientes y el equipo de trabajo harán notar la diferencia con el empleo de softwares como Pop Estate, por ejemplo.

Ventajas de la digitalización de la administración de propiedades 

También hay que tener claro que no se trata de asumir todo lo nuevo en cuanto a tecnología en el mercado de bienes raíces. Lo importante es saber diagnosticar qué necesita tu empresa, quién puede ofrecerlo y cuánto te costará.

Con referencia a la administración de propiedades se deben sopesar las ventajas que esta inversión te va a generar a mediano y largo plazo. Acá te mencionamos algunas de ellas.

Mejora el manejo de la información

Este plus es uno de los más importantes dentro de toda esta esfera digital. El propietario que te encarga la administración de su inmueble confía en tu capacidad para resolver cualquier tipo de inconveniente o imprevisto.

Por su lado, el inquilino también espera un trato con pronta respuesta y propuestas de calidad para satisfacer lo acordado en el contrato. Al apoyarte en la tecnología puedes ser el intermediario perfecto entre ambas partes.

Y más aún, todos los involucrados en la administración de la propiedad en arriendo se benefician con el acceso inmediato a la información respectiva.

Trabaja en equipo con administración de propiedades

Integra los equipos de trabajo de forma efectiva

Por supuesto que no se trata de un trabajo de una sola persona ni de un solo cliente. La parte encargada de lo legal, quienes están detrás del marketing, la administración y los asesores están a segundos de distancia de la información.

Cada uno con acceso categorizado de acuerdo a su rol puede acceder desde cualquier dispositivo y valerse de la información reciente o actualizarla. Los informes que antes viajaban de un lado a otro ahora están disponibles en el móvil.

Te permite establecer tus parámetros de política comercial 

Para ello puedes considerar ciertas variables de acuerdo con las exigencias del inversionista. Por ejemplo, costo, rentabilidad, perfil del arrendador y las expectativas del inquilino, igualmente las condiciones de uso, los tiempos del acuerdo, etc.

A eso se le debe sumar los aspectos relacionados con la legalidad, contrato, formas de pago, duración del contrato, términos y condiciones. Así como el movimiento de cierto tipo de inmuebles y la disponibilidad del mercado.

Optimiza los procesos de tu empresa 

En lo referente a agilizar los procedimientos, disponer de un formato es la estrategia para ganar tiempo en el momento de comunicarse con el cliente. Dependiendo del trámite, con ellos se puede obtener una respuesta inmediata.

Hoy es posible que el mismo interesado interactúe con cualquier dispositivo y haga el cálculo de una cotización, según algunos parámetros básicos. También puede adelantar la reserva del inmueble e incluso recibir el contrato digital para firmarlo.

Y no debes preocuparte por la seguridad de estos procesos. Así como han evolucionado las herramientas digitales para facilitar tareas en el sector inmobiliario, la seguridad también lo ha hecho. Por lo que no hay razón para preocuparse, siempre y cuando elijas al proveedor correcto.

Brinda mejor experiencia al cliente 

La experiencia del cliente, inversor e inquilino, es capital dentro de todo el proceso. Tanto que su fidelización y permanencia por largo tiempo depende de su experiencia con la inmobiliaria. 

En ese sentido, el corredor u operador tienen la ventaja de poder manejar en remoto diligencias que antes demandaban tiempos de traslados. Por ejemplo, un inquilino puede decidirse por un espacio con la información de calidad brindada a través de videos y fotos.

Usa tecnología de punta en la administración de propiedades

Implementa un sistema de administración de propiedades en arriendo 

La oportunidad y los beneficios que te ofrece el sistema de administración Pop Estate no tiene comparación en el mercado. Es el más completo, actualizado y fácil de manejar por todos los interesados.

Esta plataforma es especialista en Gestión de Renta Inmobiliaria. Por ello tiene experiencia en la operación de activos, enfocándose en su eficiencia y rentabilidad, facilitando su comercialización.

Conclusión 

Tu equipo de trabajo debe disponer de las herramientas digitales para mejorar sus procesos y atención al cliente. Esta es una de las mejores inversiones que puedes hacer.

PlanOK cuenta con la tecnología y una serie de ventajas para volver la administración de propiedades en arriendo una experiencia novedosa, muy práctica y rentable.

Entre sus ventajas cuentas con plataforma analítica, gestión del arriendo, gestión del activo, administración de la comunidad involucrada y una app para arrendatario e inversionista. Todo en un solo lugar.

 

 

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