¿QUÉ ES LICITAOK?

El Sistema de Licitaciones es un portal privado que permite gestionar la compra de bienes o servicios, desde el requerimiento, la solicitud de presupuestos y la adjudicación final. Permite administrar a los proveedores y contratistas a través de un portal único, donde se puede visualizar de manera fácil y rápida todos los procesos realizados.

Funciona a través de perfiles que permiten tener en un sólo lugar las áreas de compra, requerimientos, fiscalías, auditores, etc.

El Sistema permite al Comprador el manejo de maestros de usuarios, proveedores y productos, así como una biblioteca de documentos (Bases, especificaciones, fotos, etc.) asociados al proceso. Para la adjudicación de la licitación, el comprador podrá analizar las ofertas recibidas en un cuadro comparativo dinámico y mediante un sistema de consultas, podrá mantener comunicación pública o privada con los Proveedores participantes, para solicitar aclaraciones  o responder preguntas. Estas compras podrán ser aprobadas y auditadas durante y después del proceso de licitación, en línea, garantizando un proceso transparente.

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“Descargar ficha del sistema”
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BENEFICIOS

AL COMPRADOR:

  • Agilidad
  • Mayor cobertura de oferentes a bajo costo
  • Transparencia y ética en el proceso de compras
  • Fácil auditoría de procesos en curso, adjudicados y desiertos
  • Evaluación y ranking de Proveedores
  • Programación de compras recurrentes

AL PROVEEDOR:

  • Transparencia y ética en el manejo de sus ofertas
  • Claridad en proceso de información
  • Agilidad y bajo costo para atender la licitación

FUNCIONALIDADES

AL COMPRADOR:

  • Administración y uso sencillo.
  • Maestro de proveedores, familias de insumos
  • Cuadro comparativo de ofertas
  • Módulo de encuestas para Proveedores
  • Chat de Consultas en línea

AL PROVEEDOR:

  • Estructuras de carpetas flexibles.
  • Manejo de documentos adjuntos, por Proveedor y por cada compra
  • Acceso a información de ventas históricas
  • Manejo privado de ofertas en elaboración
  • Chat de Consultas en línea

SOPORTE Y MESA DE AYUDA

Todos los usuarios pueden acceder a soporte telefónico en horario comercial y al apoyo de un ejecutivo de postventa responsable directo de la excelencia del servicio para el cliente. Ver más

SEGURIDAD EN TRES NIVELES

  • Infraestructura: Servidores en data center de clase A (LEVEL 3); firewall, servidores replicados, respaldos periódicos de base de datos y archivos, sistema detección de intrusos, sistema UPS, sistema contra incendio, entre otros.
  • Sistema: A nivel de plataforma y aplicación. Considera resguardos a nivel de base de datos y sistema operativo; certificación de seguridad.
  • Usuarios: Claves de acceso de usuarios según perfil asociado; vigencia de acceso controlada por cliente administrador

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