MANUAL FECHA DE VENCIMIENTO – DTP

Una vez ingresado a la plataforma del gestor documental, en la búsqueda, seleccionar los descriptores en donde se encuentre el documento al que desee agregar la función “Fecha de Vencimiento”, como se muestra en la imagen.

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Presionando actualizar, encontraremos más abajo las carpetas con sus documentos respectivos.
Posterior a esto, elegir y seleccionar el documento para poder aplicar el atributo flecha-manual-dtp

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Ya seleccionado el o los archivos posicionar el cursor sobre el icono DTP-manual-tiempo-4 “ASOCIAR FECHA DE VENCIMIENTO”.

Nota: La configuración puede ser para uno o más documentos de manera masiva.
Se abrirá una ventana complementaria.

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En la primera casilla, escoger fecha de aviso del vencimiento del documento.

En la segunda parte, ingresar la cantidad de días  en que quiera que comience el aviso de notificación del vencimiento del archivo seleccionado anteriormente.

Para continuar, presionar DTP-manual-tiempo-6-NUEVO

Refrescar la pantalla, para actualizar los datos ingresados, con esto, los iconos de fecha de vencimiento seleccionados cambiara de color, según el rango de fechas que haya otorgado.

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DTP-manual-tiempo-8 Documento sin fecha de vencimiento configurada
DTP-manual-tiempo-9  Documento por vencer
DTP-manual-tiempo-10  Documento vigente
DTP-manual-tiempo-11  Documento vencido
Para obtener información adicional sobre los documentos con atributo fecha de vencimiento asignado, hacer click sobre el icono  DTP-manual-tiempo-10

Se desplegará un cuadro informativo.

El icono DTP-manual-tiempo-10 , lo llevará directo a la pestaña vencimientos. Esta muestra modificaciones realizadas sobre el documento, permite además anular el vencimiento, visualizar las modificaciones y cambiar la fecha del documento.

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El icono DTP-manual-tiempo-13 lo re direccionará a la “Vista General”. Detalla la información que contiene el documento, como por ejemplo, fecha de carga, usuario cargador, entre otras.

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En la barra de menú, en la parte superior de la pantalla, se encuentra la pestaña DTP-manual-tiempo-15-NUEVO

Está muestra todos los documentos y el detalle del estado del vencimiento, cuantos días le faltan para vencer, el día que vence y la fecha de notificación de aviso. Esta pantalla tiene además los filtros que permiten reorganizar según necesidad.

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