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explicar tendencia paperless

Paperless: Tendencia en la gestión de renta inmobiliaria

Paperless es una tendencia que toma fuerza en el sector inmobiliario, caracterizado por una gran gestión documental. Simplificar procesos de documentación y digitalizarlos es algo de lo mucho que trae esta tendencia para ti o tu inmobiliaria. 

Si quieres saber de qué se trata esta tendencia, entonces debes leer esto. Quédate en la lectura. 

Antes de avanzar, te dejamos un video con información importante para la digitalización de la gestión de renta de inmuebles: 

¿Qué significa Paperless?

Paperless traduce al español “menos papel”.  Es una tendencia aprovechable en diferentes sentidos y que en cada uno de ellos representa ventajas para las empresas. 

Por un lado, reducir la cantidad de papel te llevará a minimizar el gasto en este recurso. También te llevará a ser más amigable con el medio ambiente y a optimizar tu gestión. La idea es que los documentos se digitalicen para tener un respaldo y facilitar el acceso a ellos donde y cuando lo necesites. 

Asimismo, la tendencia de menos papel te facilita la modificación de documentos. Una tarea realmente compleja, por no decir que imposible, cuando solo cuentas con material impreso. 

¿Cómo aplica la tendencia paperless en la gestión de arriendos?

En la gestión inmobiliaria, y más específicamente en la de arriendos de inmuebles, la tendencia significa mucho. Para los administradores de propiedades en alquiler el manejo documental es demandante. Entre contratos, pólizas, documentos de candidatos y más, su gestión se hace compleja. 

El hecho de pasar al plano digital los documentos y el papeleo de inmuebles, optimiza de por sí diferentes procesos. Algunos de estos son los de estudio de los mejores candidatos, correcciones y prórrogas de contratos, envío de documentos, gestión de morosidad y más. 

La gestión documental en físico resta tiempo productivo y valioso que se podría usar en labores de mayor beneficio para el negocio. De allí que Paperless se convierta en una tendencia acogida en el mundo inmobiliario por sus múltiples ventajas. 

Beneficios de la tendencia Paperless en la gestión de renta

Tal como lo comentamos, son muchas las maneras en que se aplica Paperless en la gestión de arriendos inmobiliarios. A su vez, en sus múltiples casos de aplicación, trae beneficios: 

Menores costos

Las empresas gastan un promedio de 10 mil hojas de papel al año, alrededor de 20 resmas de papel, según un estudio presentado por la revista Empresarial y Laboral. Esto significa un aproximado de $74.000 pesos chilenos o $400.000 pesos colombianos anuales. 

Ahora, a lo anterior se sumarían los costos de electricidad, insumos de impresión, mantenimiento de impresoras y tiempo del equipo de trabajo al imprimir. Sin contar el mantenimiento de archivos y el espacio de almacenamiento, lo cual unido a lo demás llega a representar el 3% de los ingresos de una empresa. 

Desde el punto de vista ecológico, también hay un efecto negativo del uso del papel. Se trata de los recursos no renovables que se invierten en la producción de papel. Entre ellos, agua, petróleo, árboles y energía. 

De manera que, aplicar Paperless reduce costos en tu negocio de renta de bienes raíces, pero también minimiza los altos costos para el medio ambiente.  

Mayor control de la información

facilitar implementación tendencia paperless

Sin duda, entre los grandes beneficios de Paperless para el negocio de renta de inmuebles está el control sobre la información. Como sabemos en esta actividad existe un gran volumen de datos sensibles que de no ser tratados digitalmente se exponen a: 

  • Pérdida o daño por siniestros como incendios, inundaciones o robo.
  • Acceso por personal no autorizado.
  • Alteración, fraude o extravío. 

En contraparte, la digitalización que propone como solución la tendencia Paperless ayuda a tomar el control verdadero sobre la información. Ello es posible porque permite: 

  • Controlar los permisos de acceso de los documentos.
  • Generar cambios online.
  • Acceder a la información cuándo y dónde se necesita. 
  • Editar documentos y archivos fácilmente.
  • Compartir los documentos con quien se necesita.
  • Buscar y hallar la información de modo intuitivo y rápido.
  • Organizar, depurar y segmentar la información.
  • Evitar errores en los documentos editados.
  • Dedicar más tiempo al análisis de la información.

Como ves, Paperless es una tendencia ventajosa que trae beneficios para tu gestión inmobiliaria y para el planeta. Destaca por ser una marca ecofriendly y por una mayor efectividad en la administración de rentas. 

Si ya te has decidido a hacer el cambio, entonces es momento de que conozcas la solución tecnológica de PlanOK que te llevará a hacerlo. 

Conclusiones

Paperless es una tendencia que se aplica al negocio inmobiliario para reducir los documentos en papel y pasarlos a medios digitales. Optimiza la gestión de arriendos porque facilita el acceso a la información y reduce riesgos. Además, ayuda a ser marcar ecofriendly. 

Ello a su vez trae beneficios para la administración de propiedades en arriendo: menores costos y mayor control de la información. 

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Qué es una plataforma de renta inmobiliaria

¿Qué es una plataforma de gestión de renta inmobiliaria y cuál contratar?

¿Quieres llevar con éxito la gestión de renta inmobiliaria de tu negocio? Entonces necesitas el respaldo de herramientas digitales que, desde la centralización de la información, agilicen todos tus procesos. Esta es una forma eficiente de ahorrar recursos y ganar tiempo.

En el pasado se necesitaban hacer decenas de llamadas, mandar otros tantos correos electrónicos o hacer visitas para llevar el control de las rentas. Ahora, incluso desde tu teléfono móvil, puedes manejar todas estas actividades y mucho más.

Se trata de poner la tecnología a tu favor y elegir la herramienta que mejor se adapte a los requerimientos operativos de tu negocio. Pero con tantas ofertas en el mercado, ¿cómo saber cuál plataforma contratar? Quédate leyendo, que te lo contamos en este artículo.

Hablemos de la plataforma de gestión inmobiliaria

Las plataformas de gestión surgieron como soluciones para facilitar el control y seguimiento de distintos procesos en el negocio inmobiliario. Porque es mucha información la que se debe llevar en paralelo cada día.

Estas herramientas de manejo digital permiten tener todos estos registros en un mismo lugar, accesibles y actualizados al momento. Por ello aquellos negocios o particulares que quieran destacar sobre la competencia deben usar plataformas de gestión inmobiliaria.

¿Qué es?

Una plataforma de gestión inmobiliaria es una aplicación que básicamente ayuda a administrar el manejo de clientes, avisos y cobro de rentas. Suena sencillo, pero es una herramienta robusta que te permite tener el control total de tu negocio.

Existen plataformas de gestión inmobiliaria con mayor o menor número de funcionalidades que otras. Pero en general todas tienen la cualidad de impulsar la agilización de los procesos en tu organización.

Estas plataformas tienen que ser herramientas de fácil uso y con la cualidad de la escalabilidad. Esto quiere decir que deberían ir sumando nuevas funciones a medida que lo exige la dinámica del sector.

¿Qué beneficios tiene?

Agilizar y simplificar procesos son dos de los beneficios más destacables de este tipo de herramientas. Pero también podemos mencionar:

  • Rentabilidad: mientras más sencillas sean las actividades, más recursos se ahorran y por tanto los márgenes de rentabilidad son mayores para el negocio.
  • Seguridad: los datos están más protegidos que estando en un viejo archivador de una oficina. Ahora con el auge de los registros en la nube la información está mejor respaldada.
  • Disponibilidad: al estar digitalizada, la información está disponible cuando la necesites, incluso puede ser compartida fácilmente entre colaboradores.
  • Alcance: puedes almacenar cientos y cientos de registros, el espacio con el que cuentas es infinito. 

¿Por qué debes optar por una plataforma de gestión de renta inmobiliaria/multifamily/finca raíz?

Conoce los beneficios de plataforma de renta inmobiliaria

 

Para cumplir con tus objetivos de productividad necesitas herramientas que faciliten todas las etapas de la gestión de tus propiedades. Además, pueden llegar a ser tan eficientes que reducen al mínimo las posibilidades de cometer errores.

Cualquier tecnología que te ayude a organizar mejor tu tiempo es un aliado que estás sumando para llevar tu operación al siguiente nivel. Cuando logras gestionar con eficiencia tus actividades, puedes concentrar tu atención en otras tareas más productivas.

Además, las plataformas de gestión de renta inmobiliaria también fueron diseñadas para ayudarte a reforzar la comunicación con tus clientes. Ofrece una mejor experiencia y fortalece tu reputación.

Conoce POP Estate, la plataforma de gestión de renta inmobiliaria de PlanOK

 

Pero no solo se trata de elegir una plataforma de gestión, se trata de elegir la que mejor se adapte a la realidad de tu negocio, como POP Estate. Esta solución desarrollada por PlanOK es la más flexible para la administración y gestión de activos inmobiliarios de renta.

Con POP Estate de PlanOK modernizas tu negocio al tener toda tu información centralizada y disponible en cualquier momento. Es de fácil uso y cuenta con un protocolo de seguridad de última generación.

Características

  • Gestión automatizada de arriendos, cotizaciones, creación de contratos individualizados según los objetivos comerciales particulares y firmas.
  • Puedes hacer la cobranza y recibir tus pagos totalmente en línea. Son más de una decena de medios de pago los que están disponibles.
  • La plataforma puede parametrizarse para generar notificaciones y recordatorios para tener un control, por ejemplo, de la morosidad.
  • Gestión online, donde y cuando necesites puedes conectarte a POP Estate.

Ventajas

  • Operación centralizada y de gran alcance, sin necesidad de afiliarse a otras plataformas. Todo está en un solo lugar.
  • POP Estate se adapta a los requerimientos específicos de cada perfil de negocio, no importa si es chico o grande.
  • Gestión eficiente de actividades claves con la vacancia, renovaciones y morosidad.
  • Soporte técnico para hacer eficiente las funcionalidades de la plataforma, según los recursos del negocio.
  • Digitalización al 100% de las actividades de cobro de rentas, ya sea de una sola propiedad o varias.

 

Conclusiones

La gestión de renta inmobiliaria solo será realmente eficiente, si cuentas con herramientas digitales que respalden tu operación. Las plataformas tecnológicas ayudan a centralizar la información y a agilizar procesos, lo cual permite que utilices mejor tus recursos.

¿Quieres llevar a tu negocio a un nivel en el que las tareas se completen de forma automatizada? Entonces tienes que implementar una plataforma de renta inmobiliaria, pero además tiene que ser una que se adapte a tu realidad.

POP Estate puede ser la solución que estás buscando. Ella es robusta, pero lo suficientemente flexible para ajustarse a tus procesos. Potencia tu negocio con una herramienta escalable y que tiene el respaldo de PlanOK.

¿Interesado en saber que puede ofrecerte POP Estate de PlanOK? Entonces escríbenos ahora mismo.

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morosidad en las rentas

Morosidad en rentas: herramientas de PlanOK que te ayudan a gestionarla

La morosidad en rentas puede ser un quebradero de cabeza para las inmobiliarias y constructoras. Aunque lo ideal es contar con arrendatarios que paguen a tiempo y cumplan con lo establecido en el contrato, no siempre ocurre.

En este artículo te mostramos cómo usar las herramientas de PlanOK para favorecer la puntualidad en el pago de arriendos y rentas. De esa forma puedes gestionar el cobro de mensualidades de forma sencilla, automática y conseguir pagos oportunos.

¿Qué es la morosidad en rentas o arriendos?

Conoce sobre la morosidad inmobiliaria

La morosidad se refiere a falta o retardo en el cumplimiento por parte de quien asume una obligación. En tal sentido, cuando alude a rentas y arriendo consiste en la dilación en el pago de la cuota acordada en el contrato.

Cuando arriendas o rentas un inmueble, tu expectativa está en recibir pagos a tiempo. Sin embargo, la realidad muestra que conseguirlo implica una tarea de seguimiento que en muchos casos puede ser tediosa.

Esta labor es tan retadora que, por ejemplo, en Perú 1 de cada 4 inquilinos se retrasa en el pago de su mensualidad. Entonces, lo que requiere una empresa que se encarga de la administración de inmuebles es contar con herramientas tecnológicas que faciliten el cobro.

Al incorporar la transformación digital en el proceso de gestión de arriendos se consigue un proceso más ágil. Además, se puede visualizar con facilidad los pagos y programar acciones automáticas para hacer seguimiento.

Consecuencia de la morosidad en rentas o arriendos

Los ingresos de tu negocio dependen de los pagos que recibes. En consecuencia, la  morosidad en rentas o arriendos suele implicar un problema de flujo de caja. Lo que puede conducir a que tu empresa no pueda cumplir con sus obligaciones financieras. 

Por otro lado, cuando un arrendador entrega el inmueble a la administradora está confiando en la gestión de cobranza de esta. Por ello, un atraso en los pagos por parte de los arrendatarios puede afectar la reputación de tu empresa.

¿Cómo PlanOK te ayuda a gestionar la morosidad en los pagos?

Administra la morosidad de pagos inmobiliarios

PlanOk desarrolla plataformas tecnológicas orientadas exclusivamente al sector inmobiliario y de la construcción. Lo hemos hecho desde el año 2000 y atendemos a empresas en toda Latinoamérica.

En nuestro empeño por ofrecer soluciones eficientes a los problemas del sector hemos diseñado Pop Estate una herramienta de gestión de rentas o arriendos. Esta plataforma facilita la administración de propiedades y ayuda a administrar la morosidad. 

Pop Estate: sistema para gestión de rentas o arriendos

La gestión y administración de propiedades es una tarea rutinaria. De manera que cumplirla asegurando el logro de los objetivos se consigue de manera más eficiente automatizando los procesos.

En ese sentido, Pop Estate funciona como una solución que facilita las tareas de la administración, garantizando el logro de los resultados previstos. Esta herramienta tecnológica te permite crear las propiedades en el sistema y asignarlas a tu equipo.

Además, Pop Estate se puede configurar para incluir los parámetros que se ajustan a las pautas comerciales de tu empresa. Esta plataforma está en la nube, por ello te da 100% de acceso a los datos de tu negocio, sin importar donde te encuentres. Claro, siempre que tengas conexión a internet.

Por otro lado, esta herramienta digital te permite registrar los pagos realizados por los arrendadores. Además, envía de forma automática notificaciones de pago y recibir pagos en línea. Asimismo, te facilita asignar los depósitos a las cuentas que indiques. 

En consecuencia, te  ayuda a manejar grandes volúmenes de información y automatizar muchos procesos. Así que contribuye a controlar la morosidad por parte de los arrendatarios y a incrementar la satisfacción de tus clientes.

Algo más de PlanOK que debes conocer

Nos respaldan más de 20 años de experiencia y un amplio conocimiento de este negocio. Por ello, sabemos que además de la morosidad, existen otros requerimientos de las empresas del sector y estamos enfocados en ofrecer las mejores soluciones.

Entre las herramientas que mejor acompañan el desarrollo de los negocios de bienes raíces está Gestión Comercial Inmobiliaria. Esta aplicación ofrece múltiples ventajas y beneficios a las empresas del sector.

Gestión comercial inmobiliaria

La herramienta de Gestión Comercial Inmobiliaria consiste en un CRM (Customer Relationship Management por sus siglas en inglés). Se traduce como sistema de gestión de clientes y te permite saber en qué fase se encuentra cada comprador.

La aplicación está especialmente diseñada para el mercado inmobiliario. Con ella, sin dudas podrás mantener el orden en tu negocio y a cerrar más ventas. Además, te ayuda a controlar la morosidad de los clientes, ya que realiza notificaciones automáticas.

Esta aplicación está orientada a acompañarte en el proceso de ventas, por ello se incluye al cliente desde el primer contacto. Siempre podrás saber su estatus hasta la entrega de la propiedad.

Igualmente, permite la creación de una base de clientes, entonces podrás mantenerlos informados de nuevos desarrollos inmobiliarios. Por esta razón tu negocio siempre estará en movimiento y consigues incrementar su cartera de compradores.

Conclusión 

En resumen, la morosidad resulta en una dificultad tanto para tu flujo de caja como para tu reputación. Por lo que te conviene detectarla y atenderla de forma que se soluciones de la manera más ágil posible.

En PlanOK ponemos a tu disposición 20 años de experiencia en transformación digital del sector inmobiliario. Visita nuestro sitio web y solicita una demostración. Así puedes automatizar tus procesos para aumentar tu tasa de pagos oportunos.

 

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alquiler de departamentos

Alquiler de departamentos, tips para inmobiliarias y constructoras

Arrendar es parte del quehacer tradicional de muchas empresas inmobiliarias y constructoras. Actualmente esta modalidad cambió por factores como el mercado y nuevas tecnologías, entre otros. Por eso es bueno actualizarse sobre el alquiler de departamentos.

Los clientes más exigentes disponen de mayor información y cuentan con una competencia dispuesta a hacer todo para atraerlos. Por eso, debes aprovechar cada oportunidad para maximizar tu capacidad de captar el público al que quieres llegar.

Por tal motivo, aquí tienes varios elementos estratégicos que debes considerar para posicionarte en este rubro.

Alquiler de departamentos: ¿es una actividad rentable?

Determinar la rentabilidad del alquiler de departamentos es esencial para la toma de decisiones. Puede parecer obvio, pero hay que precisar si los gastos operativos, de gestión, asesoramiento, etc., permiten un margen aceptable de ganancias.

Algunas empresas sopesan si una rentabilidad baja es aceptable frente a otros beneficios, tal como dominar un sector del mercado. También se evalúa ventajas de ser referencia en un segmento de clientes o de ubicación geográfica.

También, por ejemplo, en el retorno del inmueble hay que considerar el tiempo que el mismo pasa desocupado. Esto es importante por los pagos fijos que deben cumplirse.

Un signo positivo es que empresas de alojamiento y transporte internacional se están involucrando en el arriendo de departamentos. Esto ocurre en diferentes ciudades de Latinoamérica por las nuevas tendencias de trabajo a distancia.

Los precios no se han recuperado por completo, pero en la región van al alza y amplian los márgenes de ganancia.

¿Cómo tu empresa puede gestionar mejor el alquiler de departamentos?

Llevar adelante el manejo de alquiler de departamentos de manera eficiente y rentable requiere cuidar varios detalles. Entre ellos, el lugar donde construir un conjunto, la calidad y los acabados o considerar bienes usados.

Las tareas que antes demandaban mayor empleo de recursos están sistematizadas y resumidas con el uso de prácticas herramientas tecnológicas. 


Aprende cómo gestionar el alquiler exitosamente

Estas últimas te permiten optimizar los recursos para disponer de mayor tiempo para otros procesos. Ya no se pasará por alto la fecha de un cobro de alquiler, la revisión de un servicio, o un reporte de un pago a un propietario.

Ahora puedes manejar grandes cantidades de información, coordinar la firma de un contrato, enviar cotizaciones, entre otros. Estas son apenas algunas de las tareas que puedes tramitar desde un solo dispositivo.

Para ello, hay que conocer las nuevas tendencias de los clientes y la innovación en modelos de negocios brinda nuevas oportunidades para conocerlos.

Elige el lugar donde se construirá el inmueble de acuerdo al target

El alquiler de departamentos se agiliza con una adecuada relación entre el cliente objetivo y la ubicación del inmueble. Esto es parte de los factores básicos que deben considerar las constructoras.

Hay clientes que prefieren estar en las zonas más movidas de la ciudad, otros buscan sitios silenciosos o vistas inspiradoras. También se puede enfocar desde la ocupación, nivel de ingresos, edad y demás características del público objetivo.

El primer paso es definir ese target, así habrá una orientación clara para construir de acuerdo a sus intereses. Con esta visión se diseñan departamentos con mejores servicios y comodidades, lo que lleva a mayor interés y satisfacción.

Bajo este concepto también se consideran las vías de acceso, medios de transporte cercanos, acceso a determinados servicios.

Asegúrate de la calidad de la construcción y los acabados

La calidad es un valor que para una gran cantidad de personas no se negocia. Están dispuestos a comprometerse en el arriendo de departamentos si son funcionales, hechos con buenos materiales.

Como se dijo antes, ahora las personas pueden conseguir más información, así que indagarán si la construcción cumple ciertos requisitos. Elementos como la distribución, el uso de la luz y la temperatura adquieren mucha importancia.

También, un aspecto importante al construir para alquilar es que el diseño es un valor de gran atracción. Tal como la calidad, una edificación que impacte visualmente y sea muy funcional, atraerá más rápido a mucho público.

Alquiler de departamentos usados: más rápido retorno de la inversión

Busca retorno rápido de la inversión en el alquiler de departamentos

Desde el punto de vista de la recuperación de inversión, los departamentos usados tienen ventajas frente a los nuevos. Una construcción reciente se ajustará a los costos actuales, lo que implica que el tiempo de retorno puede ser mayor.

El lapso de retorno está en relación con los precios de alquiler junto con los costos operativos. Sin embargo, precios muy elevados pueden atraer menos público, lo que implica un riesgo de demora en rentarlo.

La dinámica de oferta y demanda, así como las legislaciones también entran en juego. Todos estos elementos son cruciales para lograr contratos.

De allí que en construcciones usadas es más favorable recuperar la inversión. Muchos de sus gastos son menos elevados, además posee un mercado en ascenso, lo cual acelera los tiempos de retorno de la inversión.

El alquiler de departamentos en unidades residenciales es más ventajoso

Son varias las ventajas de tener alquiler de departamento en unidades residenciales. Una de ellas es que todo está concebido para la convivencia más organizada, con servicios comunes de comodidad y seguridad.

También se dispone de espacios más adecuados para la recreación, sitios para la diversión de pequeños y mascotas. De igual modo hay sitios para el aprovechamiento de los adultos. Todo esto facilita que las personas que entren encuentren y puedan crear una amena convivencia.

Realiza un cuidadoso análisis de la competencia

Para evaluar las propias estrategias es muy útil conocer las mejores prácticas de la competencia. Revisar cuales son las ofertas de servicios y productos, así como la audiencia o personas a las que están llegando.

Ambos elementos son inseparables y esenciales para el negocio inmobiliario, al igual que para las constructoras.

En la búsqueda de resultados útiles hay que delimitar los elementos que se quieren comparar. Es decir, deben ser aspectos específicos en los que se pueda verificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Este proceso requiere crear un documento que establezca todos los parámetros, que sea muy accesible y permita tener información valiosa.

Conclusión

Por todo lo anterior, queda claro que hay buenas opciones en el alquiler de departamentos. Es un segmento de negocios con buenas posibilidades de rentabilidad. Lo importante es que evalúes todos los aspectos para tener un buen plan.

Para esto cuentas con el apoyo de PlanOK y todas sus herramientas. Por ejemplo, Pop Estate que te ayudará a llevar tu inmobiliaria y constructora a otro nivel. Estamos al alcance de un clic, pide tu asesoría con toda confianza, es el momento de crecer.

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Descubre el property management

Property management: tendencia en administración inmobiliaria

La administración de inmuebles para renta es una tarea extenuante, que no todos los propietarios están dispuestos a asumir. Por eso, en los últimos años creció el interés y uso del property management.

Traducido al español este término significa “administrador de propiedad”. Con esta modalidad se libera al propietario del peso de gestionar y administrar el inmueble. 

Esta actividad se puede comparar con la administración de un negocio con la diferencia que se enfoca solo en bienes raíces. Además, suele ser una tarea exclusiva para inmobiliarias, debido a que son especialistas en estos negocios.

¿En qué consiste el servicio de property management?

El término property management se aplica a todo los que se dediquen a administrar propiedades. Este trabajo se centra en la administración completa de un inmueble residencial, comercial o industrial que esté disponible para la renta.

Quienes se dedican a este servicio abarcan tareas que van más allá de simples  cobros y asignaciones de las propiedades a inquilinos. Sus funciones incluyen desde reformas hasta la gestión diaria de la propiedad

Esto es así porque en esta modalidad, para librarse de preocupaciones, el dueño del inmueble entrega todas sus responsabilidades a una inmobiliaria o a un administrador. Por su parte, este último está en la responsabilidad de pasar una renta mensual al propietario.

Funciones y responsabilidades del property management

 Disfruta las funciones del property management

Los interesados en adquirir este tipo de servicios suelen ser quienes no disponen del tiempo suficiente para administrar su inmueble. Normalmente son personas que poseen muchas propiedades o se ocupan de otras actividades.

La gestión de dichos bienes no es una tarea sencilla, pues requiere estar atento a muchos detalles. Por eso, los propietarios recurren a terceros que se ocupen de esa tarea.

Si tu inmobiliaria o constructora está interesada en ofrecer el servicio de property management, tienes que tener claras cuáles serán tus funciones. Entre ellas destacan:

  • Comercialización del inmueble. Tendrás que promocionar las propiedades disponibles hasta encontrar al inquilino que la necesite.
  • Resolver incidencias. En una propiedad ocupada suelen surgir imprevistos. Las reparaciones, mantenimientos, construcciones y ampliaciones son recurrentes en este servicio. Tu tarea es llevarlas de la mejor forma posible.
  • Gestión de los inquilinos. Tu constructora o inmobiliaria será la cara responsable de atender solicitudes y quejas de los inquilinos. 
  • Gestión de trámites legales. Debes conocer todo lo relacionado con los trámites legales del arrendamiento de propiedades, porque tú eres quien atenderá todo lo relacionado con este proceso.
  • Trámites fiscales. Como property management vas a gestionar ingresos y gastos. Por eso debes conocer todas las implicaciones fiscales que estos procesos involucran. 
  • Gestor del inmueble. Esto significa, entre otras cosas, mantener toda la información y tareas a realizar en la propiedad ordenadas y planificadas. 

Retos que enfrenta el property management en la actualidad

 Cumple los retos con property management

Para constructoras e inmobiliarias, cumplir satisfactoriamente todas las tareas del property management es una tarea retadora. Más cuando debes llevar varias propiedades al mismo tiempo, allí esta actividad suele ser agobiante.

En ese momento te encuentras ante una serie de retos. Los principales que enfrentarás cuando te involucras en esta actividad son:

Transformación digital de las operaciones inmobiliarias

Las actividades a realizar de las propiedades en alquiler son muy variadas, especialmente cuando tienes varios inquilinos en un mismo edificio. Los mantenimientos, cobros y reparaciones son cosa de todos los días. 

Mantener todas estas actividades en orden en un solo edificio es un reto. Ahora imagina lo que pasa cuando tienes que hacerlo en varias propiedades al mismo tiempo. 

Como inmobiliaria necesitas ordenar lógicamente todo este volumen de información porque si no vas a fallar en tu tarea. Allí es cuando necesitas ayuda de las aplicaciones digitales como Pop Estate, una herramienta diseñada exclusivamente para este fin.

Dentro de ella puedes crear archivos por propiedades y allí cargar las unidades. También puedes agregar tu equipo de trabajo, asignar permisos y configurar los parámetros de tu política comercial. 

Decisiones con base en análisis de datos

Cada actividad y transacción abierta o cerrada en el inmueble administrado genera una cantidad de datos e información importante. Cuando llevas registros no automatizados es arduo tener control de toda esa información.

Pero con herramientas digitales como Pop Estate todo es más sencillo de hacer. Ella viene programada para registrar datos como pagos, mantenimientos, solicitudes, etc. 

Toda la información importante que requiera seguimiento y que te ayude a mejorar tu gestión, ten por seguro que allí la encontrarás

Mayor satisfacción del usuario

Las quejas por mal servicio pueden ser recurrentes en este tipo de actividad. Principalmente cuando hay fallas en la administración, gestión de las solicitudes, resolución de problemas, pagos, etc. 

Por eso, mientras más control tienes sobre las actividades que realizas, más eficiente eres. Y eso es algo que inmediatamente notan el inquilino y el propietario del edificio y que también ambos valoran mucho.

Entonces, cumplir a tiempo con tus responsabilidades con los beneficiarios aumenta la satisfacción de los usuarios e incrementa tu reputación. Y en esto, nuevamente las herramientas digitales pueden ser tus aliadas para solventar este tipo de retos. 

Gestiones más sencillas y eficientes

Tener diferentes documentos o programas para administrar una sola propiedad suele ser complicado. Te ves en la tarea de copiar información de un lado a otro, actualizar manualmente archivos, etc. y en estos procesos suele haber errores.

Por eso, cuando dentro de un solo programa consigues llevar toda la gestión de arriendos, todo el proceso es más sencillo y eficiente. 

Conclusión 

El property management es un servicio que crece con rapidez en Colombia y otros países latinoamericanos. Eso se debe a que cada vez son más los propietarios de inmuebles que desean aprovechar las ventajas de esta modalidad.

Por eso, si deseas ser una constructora o inmobiliaria que se encuentre a la altura de las necesidades del mercado, necesitas ofrecer este servicio. Eso sí, para hacerlo, debes contar con un buen sistema de gestión de arriendos.

Los mejores softwares y sistemas para eso los consigues con nosotros, en PlanOK. Si deseas más detalles, acceder a demos y asesorías sobre ellos, contáctanos.

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crece con las soluciones digitales

Soluciones digitales para la mejor gestión de rentas o arriendos

La digitalización de las empresas y de las gestiones cotidianas es un hecho. Basta con echar un vistazo a las nuevas formas de pago en cualquier tienda, las soluciones digitales cambiaron la forma de hacer las cosas.

Esto trajo ventajas no solo para los usuarios sino también para los prestadores de servicios. Algunas de ellas se resumen en mejorar el tiempo de respuesta, adecuarse al perfil del cliente y un mejor control y organización en los procesos.

En lo que respecta al mercado inmobiliario y de la construcción, representan una excelente inversión por los beneficios que aportan. A continuación veremos cómo en el área de gestión de arriendos estos se manifiestan para facilitar la vida de ambas partes.

Gestión de rentas o arriendos en la actualidad

Arrendar un inmueble significa, desde el punto de vista del inquilino, una libertad de movimiento que no dispone al adquirir una propiedad. Arrendar es la mejor opción sobre todo para los jóvenes cuyo historial económico está en vías de crecimiento.

Entre otras de las razones para arrendar está el disponer del capital para invertir en un negocio propio o estudios superiores. Vivir en un lugar diferente fuera del área urbana, gracias al trabajo remoto, también se cuenta en esos motivos.

En el Congreso Nacional Inmobiliario, Fedelonjas reveló en el 2019 que el sector de arrendamiento manejó cerca de 28 billones de pesos. Otro dato de interés es que de cada 100 viviendas construidas al menos 18 de ellas se destinaron al arriendo.

Por otro lado, el incremento de viviendas creció un 3% durante el primer semestre del 2021 en comparación al año anterior. Esta cifra es publicada por el estudio denominado Evolución del Mercado de la Vivienda en Colombia.

Soluciones inmobiliarias: más allá de un concepto

Las soluciones digitales son importantes aliadas dentro de los procesos de gestión de las inmobiliarias. A esto se suman las señales de recuperación tras adaptar las medidas de bioseguridad para resguardar el bienestar común.

Sus usos se traducen en diferentes oportunidades. Entender qué impulsa la demanda de lugares, cuáles comodidades ganan tendencia, cómo integrar diseño y tecnología ayudan a acercarse al cliente potencial.

¿Todas las soluciones inmobiliarias son iguales?

Emplea las soluciones digitales

¿Todas las soluciones inmobiliarias son iguales? 

Este es un mercado en auge tras las adaptaciones asumidas en los últimos años. Las soluciones digitales en el mercado inmobiliario te permiten elegir dentro de una gran variedad de productos que se acercan a tus necesidades. Veamos algunos.

  • Pop Estate: esta herramienta es ideal para la administración de propiedades en arriendo. Con ella controlas las acciones del trámite, puntualidad del pago del inquilino, emisión de recibos y pago al propietario, control de vacancia, entre otras acciones.
  • Gestión Comercial Inmobiliaria: indispensable para el manejo fácil de todo el proceso comercial. Cotización, promesa, reservación, firma y entrega de la escritura de una propiedad puedes manejarlas desde una sola plataforma.
  • Postventa Inmobiliaria: especial para mantener la relación con el cliente después de finiquitado el proceso. Es un tiempo en el que se atienden los requerimientos que pueda presentar el inmueble una vez adquirido.
  • Gestión Documental: para tener todos los documentos centralizados en un solo lugar, a solo segundos de distancia. Organizados según tu preferencia, puedes administrar su acceso y compartirlos de manera inmediata.
  • IClavis: esta aplicación móvil permite mantener una relación inmediata desde la promesa del inmueble entre el propietario y la inmobiliaria. Con diseño intuitivo y facilidad en su manejo para una experiencia satisfactoria

¿Cómo se gestionan los arriendos usando tecnología?

El beneficio del uso digital de esta solución consiste en la posibilidad de celebrar un contrato a distancia. Ya no es necesario invertir tiempo en el traslado a un sitio para firmar presencialmente el documento.

Ahora es posible manifestar la voluntad mediante la firma electrónica a través de botones digitales desde cualquier dispositivo. Su carácter es tan válido como el de cualquier contrato tradicional.

Soluciones digitales: imprescindibles en gestión de arriendos

 Aplica soluciones digitales en tu negocioCuando se considera el perfil del cliente, uno de los datos resaltantes es el tiempo que dedican al internet. A través de las herramientas digitales consigues verdaderos beneficios, a tal punto que ignorarlos puede representar pérdidas para la empresa. 

El cambio de hábitos provocado en los últimos años demostró que la tecnología brinda un apoyo como nunca antes. Y en la gestión del arriendo este apoyo resulta fundamental para todos los implicados por su rapidez y seguridad.

Con el ahorro de tiempo es posible dedicarse a otros momentos dentro del trámite. Pasos como atender la relación con otros usuarios o comunicarse con el equipo para afinar detalles pendientes serán más simples. 

Conclusión

Al uso de la tecnología hay que sumarle una actitud asertiva, comunicación oportuna, atención enfocada al servicio del cliente y a la resolución de imprevistos. Todo esto es posible con el uso de las soluciones digitales que brindamos PlanOK.

Apóyate con nosotros. Somos una empresa reconocida en el sector, dedicada a incrementar tu productividad mediante el uso de sus herramientas que te hacen ganar tiempo y eficiencia.

Algunos valores relacionados con el uso de nuestras soluciones digitales son la transparencia en la gestión y la eficiencia. Otros valores son la cercanía a los requerimientos del cliente y el profesionalismo en la respuesta de los compromisos.

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Multifamily: ventajas y gestión de este modelo de activo inmobiliario

El multifamily  es una modalidad de renta nueva en América Latina, que ya cuenta con historia en Estados Unidos y Europa. Esta consiste en el desarrollo de un edificio completamente destinado a la renta residencial. 

En este artículo te contamos las ventajas para constructoras, inmobiliarias e incluso inversionistas de usar esta modalidad. Y desde ya te adelantamos que el contar con edificios completos para la renta, alquiler o arriendo puede traerte muchos beneficios.

Incremento del arriendo residencial y origen del multifamily

Conoce el multifamily

En Latinoamérica, dependiendo del país en que nos encontremos, se pueden usar las palabras: rentar, alquilar o arrendar para referirnos a lo mismo. Al hecho de pagar una mensualidad por ocupar un espacio que es propiedad de otra persona.

La modalidad de multifamily tiene su origen en este concepto. Sin embargo, en este caso, el propietario es dueño de todo el edificio y no de una sola unidad. Así, renta todos los departamentos unificando la administración de estos inmuebles. 

¿Qué caracteriza al multifamily o edificio de renta residencial?

Invierte en multifamily

En América Latina el multifamily se viene desarrollando en Chile y México con bastante éxito. Ahora, Colombia se une tímidamente a este atractivo negocio impulsado,  porque su proporción de alquiler está 18% arriba del resto de la región.

El edificio de renta residencial cambia la concepción del arriendo, entendiéndolo como un servicio, procurando las mejores instalaciones y experiencia para el arrendatario. Se centra en propiedades con excelente ubicación y estado de mantenimiento. Priorizando en aspectos como la movilidad y calidad de los servicios.

Ventajas financieras de un multifamily

El multifamily ofrece interesantes ventajas financieras a los inversionistas y propietarios de inmuebles que buscan proteger su capital de la inflación. Por otro lado, es beneficioso porque se percibe una renta mensual de forma estable.

Además, la tecnología actual ofrece interesantes opciones de plataformas para gestión de renta inmobiliaria. Esto hace más atractivo a este tipo de negocios, ya que aumenta la eficiencia del proceso administrativo.

Otras ventajas que hacen destacar a este tipo de negocios son las que te mencionamos a continuación.

Generación de ingresos recurrentes y mayor plusvalía

Los edificios para renta residencial deben resultar atractivos a los arrendatarios. Por ello, los inversionistas inmobiliarios o constructoras se aseguran de comprar en ubicaciones de alta demanda y darles excelentes condiciones de habitabilidad.

Estas ubicaciones, por lo general, implican que el desarrollo de la zona es alto. En consecuencia, los inmuebles ganan valor, aumentando su precio por las mejoras a su alrededor y, por supuesto, su plusvalía.

Entonces, un multifamily genera ingresos mensuales que permiten al inversionista recuperar el capital que colocó. Al mismo tiempo se revalorizan por las condiciones que lo rodean, produciendo ganancias en varios niveles.

Satisfacción de las necesidades concretas arrendatario

Otra ventaja de los edificios de renta residencial está en tener un solo propietario. De esa forma, las decisiones asociadas con reparaciones, mejoras o cambios se agilizan. Esto se debe a que se esquivan las juntas de copropietarios.

El resultado de esta ventaja es que la inmobiliaria gestiona las propiedades centrándose en la satisfacción de las necesidades concretas del arrendatario. Por ello, las reparaciones o cambios en áreas comunes se toman rápidamente.

Gracias a ello, los arrendatarios satisfechos extienden su permanencia. Entonces, se convierte en un negocio redondo: todos ganan. Además, se cuida el estado de todas las áreas del edificio, ya que la inmobiliaria asegura la protección de tu inversión.

Gestión del multifamily como una unidad de negocios centralizada

Al contar con un multifamily los ingresos se multiplican, al tiempo que se simplifica el mantenimiento. Esto se debe a que la inmobiliaria cuenta con contratistas que se encargan de solucionar los problemas en el edificio. 

Al gestionar de forma conjunta todo el edificio, disminuyen los costos y se consolida la administración. Así, se unifica la gestión de la renta, lo que también contribuye al control de lo relacionado con el mantenimiento y reparaciones del inmueble.

Factores de mayor impacto en la gestión de un multifamily

La gestión de un multifamily se ve afectada por diversos factores. Los primeros que te conviene considerar son: su ubicación, conectividad y acceso a lugares comerciales.

Además, es importante el equipamiento, ya que los arrendatarios buscan departamentos en edificios que les ofrezcan servicios adicionales, como gimnasios o piscinas.  De modo que estos inmuebles sean “todo incluído” y les ofrezcan comodidad.

A tales beneficios se une que los edificios de renta residencial son una inversión muy estable, tornándose en activos resilientes frente a las crisis. De esta forma se protege el capital de la inflación que aqueja a muchas economías. 

Tecnología al servicio de la gestión de arriendo residencial multifamily 

Un edificio multifamily es un desafío. Se debe ofrecer atención personalizada a cada arrendatario, al tiempo que, se controlan diversos elementos como: el cobro de las cuotas, el pago a contratistas, fontaneros y otros especialistas.

Entonces, se requiere contar con un sistema o plataforma que facilite el control financiero y de operaciones del edificio. Un software de gestión de renta es un gran aliado para este fin, por ejemplo, Pop Estate de PlanOK es un gran aliado en la administración.

Este software permite controlar en un solo punto los pagos de los inquilinos y enviar notificaciones como recordatorios. Además, se puede establecer el calendario de mantenimiento y reparaciones. Igualmente, podrás combinarlo con un software de gestión documental.

Conclusión

En resumen, el multifamily se traduce en un modelo de activo inmobiliario de alto rendimiento que ofrece grandes ventajas a los inversionistas. Por ello, conviene evaluarlo como forma de administración de propiedad para la renta.

Por supuesto, también ofrece desafíos y en PlanOK contamos con soluciones digitales para cada uno de ellos. Conoce las ventajas de nuestro software de gestión de renta inmobiliaria, visita nuestro sitio web y solicita una asesoría sin costo. 

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Administración de propiedades en arriendo: ¿Cómo destacar en la industria?

En el sector inmobiliario existen varios perfiles en los que un operador puede destacarse además de la compra y venta de bienes. Por ejemplo, la administración de propiedades puede ser otra de sus funciones.

Esta es un área que puede manejarse en paralelo con otras operaciones y se puede atender sin ningún tipo de contratiempos. Ahora te vamos a contar en qué consiste y cómo la tecnología resulta un aliado para ganar tiempo y clientes felices.

¿Qué es la administración de propiedades en arriendo?

Cuando un inversor adquiere una propiedad siempre piensa en la rentabilidad que le va a generar. Bien sea que la tome como bien principal o como secundario. En este último caso, arrendar la propiedad es una decisión que requiere de ayuda.

Allí es cuando aparece la administración de propiedades en arriendo. Consiste en gestionar los contratos de arrendamientos con el objetivo de que se mantengan bajo control todos sus procesos. 

Tecnología: tendencia en la administración de propiedades en arriendo 

El mercado inmobiliario parecía uno de los reductos más reacios al cambio digital. Sin embargo, las nuevas condiciones tecnológicas vienen demostrando que la empresa que asume la innovación es la que sobrevive.

Son diferentes los avances emergentes en estos últimos años. La big data, las criptomonedas y el blockchain, la realidad virtual y los diferentes softwares llegaron para ayudar a gestionar las acciones de la empresa.

Ya resulta imperativo mantenerse al día y operativo con la tecnología que se ajuste a la visión y objetivos de la industria inmobiliaria. Los clientes y el equipo de trabajo harán notar la diferencia con el empleo de softwares como Pop Estate, por ejemplo.

Ventajas de la digitalización de la administración de propiedades 

También hay que tener claro que no se trata de asumir todo lo nuevo en cuanto a tecnología en el mercado de bienes raíces. Lo importante es saber diagnosticar qué necesita tu empresa, quién puede ofrecerlo y cuánto te costará.

Con referencia a la administración de propiedades se deben sopesar las ventajas que esta inversión te va a generar a mediano y largo plazo. Acá te mencionamos algunas de ellas.

Mejora el manejo de la información

Este plus es uno de los más importantes dentro de toda esta esfera digital. El propietario que te encarga la administración de su inmueble confía en tu capacidad para resolver cualquier tipo de inconveniente o imprevisto.

Por su lado, el inquilino también espera un trato con pronta respuesta y propuestas de calidad para satisfacer lo acordado en el contrato. Al apoyarte en la tecnología puedes ser el intermediario perfecto entre ambas partes.

Y más aún, todos los involucrados en la administración de la propiedad en arriendo se benefician con el acceso inmediato a la información respectiva.

Trabaja en equipo con administración de propiedades

Integra los equipos de trabajo de forma efectiva

Por supuesto que no se trata de un trabajo de una sola persona ni de un solo cliente. La parte encargada de lo legal, quienes están detrás del marketing, la administración y los asesores están a segundos de distancia de la información.

Cada uno con acceso categorizado de acuerdo a su rol puede acceder desde cualquier dispositivo y valerse de la información reciente o actualizarla. Los informes que antes viajaban de un lado a otro ahora están disponibles en el móvil.

Te permite establecer tus parámetros de política comercial 

Para ello puedes considerar ciertas variables de acuerdo con las exigencias del inversionista. Por ejemplo, costo, rentabilidad, perfil del arrendador y las expectativas del inquilino, igualmente las condiciones de uso, los tiempos del acuerdo, etc.

A eso se le debe sumar los aspectos relacionados con la legalidad, contrato, formas de pago, duración del contrato, términos y condiciones. Así como el movimiento de cierto tipo de inmuebles y la disponibilidad del mercado.

Optimiza los procesos de tu empresa 

En lo referente a agilizar los procedimientos, disponer de un formato es la estrategia para ganar tiempo en el momento de comunicarse con el cliente. Dependiendo del trámite, con ellos se puede obtener una respuesta inmediata.

Hoy es posible que el mismo interesado interactúe con cualquier dispositivo y haga el cálculo de una cotización, según algunos parámetros básicos. También puede adelantar la reserva del inmueble e incluso recibir el contrato digital para firmarlo.

Y no debes preocuparte por la seguridad de estos procesos. Así como han evolucionado las herramientas digitales para facilitar tareas en el sector inmobiliario, la seguridad también lo ha hecho. Por lo que no hay razón para preocuparse, siempre y cuando elijas al proveedor correcto.

Brinda mejor experiencia al cliente 

La experiencia del cliente, inversor e inquilino, es capital dentro de todo el proceso. Tanto que su fidelización y permanencia por largo tiempo depende de su experiencia con la inmobiliaria. 

En ese sentido, el corredor u operador tienen la ventaja de poder manejar en remoto diligencias que antes demandaban tiempos de traslados. Por ejemplo, un inquilino puede decidirse por un espacio con la información de calidad brindada a través de videos y fotos.

Usa tecnología de punta en la administración de propiedades

Implementa un sistema de administración de propiedades en arriendo 

La oportunidad y los beneficios que te ofrece el sistema de administración Pop Estate no tiene comparación en el mercado. Es el más completo, actualizado y fácil de manejar por todos los interesados.

Esta plataforma es especialista en Gestión de Renta Inmobiliaria. Por ello tiene experiencia en la operación de activos, enfocándose en su eficiencia y rentabilidad, facilitando su comercialización.

Conclusión 

Tu equipo de trabajo debe disponer de las herramientas digitales para mejorar sus procesos y atención al cliente. Esta es una de las mejores inversiones que puedes hacer.

PlanOK cuenta con la tecnología y una serie de ventajas para volver la administración de propiedades en arriendo una experiencia novedosa, muy práctica y rentable.

Entre sus ventajas cuentas con plataforma analítica, gestión del arriendo, gestión del activo, administración de la comunidad involucrada y una app para arrendatario e inversionista. Todo en un solo lugar.

 

 

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Arriendo inmobiliario: conoce el potencial de este negocio

El arriendo inmobiliario cede la posesión de una edificación, casa o terreno de forma temporal a cambio de una cantidad de dinero. Esta figura permite que una persona que no cuenta con una propiedad pueda ocupar una vivienda o local.
En este artículo te comentamos qué es el arriendo inmobiliario, así como su diferencia con el corretaje. También te contamos qué necesitas para dedicarte a este negocio y las aplicaciones tecnológicas que te ayudan a ser exitoso en esta actividad.

¿Qué se conoce como arriendo inmobiliario?

Una persona que no tiene una propiedad para vivir puede recurrir a la figura del arriendo. Este consiste en la cesión de la posesión de un inmueble a una persona por un tiempo determinado a cambio de un canon o pago.

Mientras que en Colombia y Chile se le llama arriendo inmobiliario, en otros países es conocido como arrendamiento o renta. En todo caso, todos estos términos se refieren al mismo proceso.

Una persona que es propietaria de un inmueble cede temporalmente la posesión de este a un arrendatario. Esa persona se compromete al pago de una cantidad de dinero y a una serie de condiciones durante el tiempo que han fijado.

En Colombia el arriendo es una práctica común. El 34% de las familias ocupan viviendas que están bajo esta modalidad. Las ciudades que tienen mayor potencial para esta modalidad son Bogotá, Cali y Medellín.

Diferencias entre corretaje inmobiliario y arriendo inmobiliario

Cualquier propietario puede realizar el arriendo inmobiliario. Sin embargo, este es un proceso complejo que demanda mucho conocimiento y tiempo para ejecutarlo con éxito. Por ello, muchas personas prefieren recurrir a una empresa de corretaje.

El corretaje inmobiliario es el proceso de intermediación que realiza una persona o una empresa. Este se puede generar para la compra, venta o arriendo de propiedades de finca raíz.

El corretaje es realizado por un corredor o agente inmobiliario. Se trata de un profesional entrenado para facilitar las operaciones de las propiedades. Quienes se dedican a esta tarea realizan las actividades asociadas al arriendo.

En especial, las que se relacionan con conseguir el arrendatario adecuado para un inmueble. Así como lo que tiene que ver con la administración, cobro del canon y pago a los propietarios.

¿Qué necesitas para dedicarte al arriendo inmobiliario?

Dedícate al arriendo inmobiliario

Si te preguntas qué necesitas para dedicarte a este negocio aquí encuentras algunos requisitos. Por un lado, requieres profesionalizarte y conocer en profundidad el mundo de la finca raíz.

Los conocimientos de administración y atención al cliente son muy importantes para ser exitoso en el mundo del arriendo inmobiliario. También es importante que te capacites en relación al marco legal que regula esta actividad.

Tu tarea consiste en intermediar las operaciones de arriendo y para ello debes contar con la infraestructura para hacerlo. La verdad es que en estos tiempos basta con una computadora con conexión a internet y las aplicaciones correctas.

De esa forma puedes mantenerte actualizado en las tendencias del mercado, difundir información de los inmuebles y administrar las cuentas. Y debes hacerlo lo mejor posible porque tu cartera depende de tu reputación.

Ventajas que obtienes al administrar propiedades en arriendo

Cuando te dedicas a administrar propiedades en arriendo consigues muchos beneficios. Entras en un negocio lucrativo y adquieres libertad tanto financiera como de horario. Por ello contarás con tiempo y dinero para las cosas que siempre quisiste hacer.

Obtendrás buenos ingresos

El negocio del arriendo te da acceso a jugosos ingresos. Al realizar la intermediación de la operación ganas comisiones. En consecuencia, al invertir tu tiempo obtienes ganancias interesantes en dinero y nuevos clientes.

Tendrás flexibilidad de horario

Otra ventaja de dedicarte al arriendo inmobiliario es que tú decides tu horario. De manera que puedes combinar el trabajo con otras actividades que disfrutas. Esto es, sin dudas, un beneficio que al combinarse con mejores ingresos te lleva a otro nivel. 

Estarás al día en las tendencias del mercado

Los negocios inmobiliarios actuales están marcados por el uso de la tecnología de vanguardia. Por eso siempre requieres conocer qué se está aplicando en el sector del arriendo.

Por otra parte, es importante que conozcas las aplicaciones digitales que te harán llegar a mayores prospectos. También las que te permitirán automatizar procesos para que puedas dedicarte a lo realmente importante: conseguir nuevos arriendos.

Tecnología de vanguardia y gestión de arriendo inmobiliario 

El arriendo inmobiliario es un negocio rentable que ofrece excelentes dividendos. Sin embargo, demanda gran atención a los detalles, así como un seguimiento de los arrendatarios.

En los tiempos que corren, la tecnología viene al rescate para que puedas seguir incorporando inmuebles a tu cartera. De esa forma, se automatizan una serie de procesos administrativos y puedes prestar atención a lo comercial.

Una aplicación que ofrece ventajas a este respecto es Pop Estate. Es una herramienta digital que te ayuda en la gestión y administración del arriendo de las propiedades a tu cargo.

Con un par de click conocerás si el arrendatario está al día en sus mensualidades, también puedes emitir recibos y realizar los pagos a propietarios. Además, puedes delegar estas tareas en tus colaboradores.

El proceso se realiza de forma totalmente digital. Así evitas el exceso de papel, además la puedes combinar con diversas plataformas, ya sea de gestión documental, postventa inmobiliaria o gestión comercial. Así llevarás tu negocio al siguiente nivel.

Conclusión 

En resumen, dedicarte al arriendo inmobiliario es un excelente negocio. Para conseguirlo requieres prepararte a fin de asegurar un excelente servicio a tus arrendadores. Al tiempo que atiendes a tus arrendatarios.

Para hacer este camino más sencillo en  PlanOK contamos con herramientas digitales de vanguardia. Visita nuestra página web y solicita una asesoría sin costo alguno. 

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¿Pueden los sistemas para inmobiliarias impulsar mi negocio?

La digitalización de diferentes tipos de procesos avanza a pasos agigantados y los sistemas para inmobiliarias cada día ganan adeptos. Tras descubrir sus bondades, los usuarios dan fe de esta evolución dentro del negocio. 

Resulta una buena decisión asumir estos cambios. Ello redundará en el crecimiento de tu empresa. Por otra parte, disfrutarás de una amplia variedad de beneficios con múltiples ventajas que consideraremos a continuación. 

¿Qué funciones deben brindar los sistemas para inmobiliarias?

Una de las principales funciones que brindan estos sistemas consiste en organizar todo el flujo de información pertinente. Tal utilidad se convierte a su vez en un práctico y eficaz manejo del tiempo.

Dentro del ámbito inmobiliario existe una alta cantidad de asuntos de los cuales estar pendientes, tales como: clientes potenciales y ya captados, clientes en diferentes etapas del proceso, inmuebles de diferentes categorías y gamas, reuniones, planes, campañas, facturas, empleados, etc.

Por más que seas una persona que se distinga por su brillante capacidad organizativa, la implementación de estos sistemas es una mano amiga. Esta poderosa herramienta llega para ayudarte a optimizar los procedimientos y, con ello, ahorrarte tiempo y recursos.

Disponibilidad de la información 100% en línea

El cliente y la información son el centro de todo este entramado. igualmente, también debemos convenir en que ambos demandan una atención primordial en su manejo y disponibilidad.

Por ello, hay que velar porque la información se mantenga actualizada.  También resulta importante que los clientes y el equipo que te acompaña tenga acceso a ella en cualquier momento.

Los sistemas para inmobiliarias permiten: unificar en un solo sitio todos los datos pertinentes, mantenerlos organizados y jerarquizar el acceso a ellos para su uso en cuestión de segundos.

Versatilidad en la asignación de funciones y tareas

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Estas herramientas se destacan gracias a que en su programación es posible crear toda una amplia variedad de tareas que antes demandaban tiempo y recursos. Ahora se reducen a solo unos ajustes.

Con estos sistemas podrás: organizar la agenda, citas, llamadas, envío de mensajes por correo, sms, mantener seguimiento a los planes, negociaciones y clientes. También puedes  conocer la interacción de los compradores con el sitio web y sus intenciones de búsqueda. 

Lo mejor es que todo esto es apenas una parte de lo que los sistemas hacen por ti.

Asistencia en los procedimientos del negocio

Otra de sus grandes ventajas es contar con asistencia para que la información esté a un click de distancia. Estos sistemas cuentan con funciones programables para compartir a tiempo: informes, estados de los procesos, contenidos de marketing, respuestas a los clientes entre otros.

¿Qué cosas puedes gestionar desde estos sistemas para inmobiliarias? 

Con el apoyo de estos sistemas puedes: 

  • Iniciar una negociación
  • Descubrir un cliente potencial
  • Atender varios planes en marcha
  • Asistir a tu equipo
  • Priorizar relaciones según el avance de cada gestión, etc.

Registro de pagos de los clientes

El avance tecnológico hoy ayuda a gestionar diversas operaciones con rapidez. Atrás quedó el tiempo en el que una transacción económica necesitaba de horas para ser confirmada.

Ahora puedes enterarte al instante del pago de un servicio por parte del cliente o la preaprobación de créditos u otras transacciones. Por otra parte, contarás con el respaldo de su registro en la nube y el acceso inmediato a la información.

Acceso a información confiable para la toma de decisiones

 Emplea sistemas para inmobiliarias que impulsan el negocio

Sabemos que uno de los puntos decisivos de esta profesión reside en conocer al cliente para poder adelantarse a sus requerimientos. Bien sea que busque una propiedad para comprar, vender o rentar, cada cliente es único.

Sin embargo, varios de ellos pueden agruparse en segmentos que definan sus intenciones de búsqueda, intereses, ubicación geográfica, entre otros. Los sistemas para inmobiliarias reúnen datos desde que el cliente da el primer click hasta el cierre del negocio.

Con esto puedes administrarte mejor. Mejorarás el tiempo de respuesta y tomarás mejores decisiones basado en: predicciones confiables, información precisa, completa y actualizada de clientes interesados.

Sistemas para inmobiliarias y la renta de propiedades

Estos sistemas optimizan los procesos de tu constructora en todos los niveles. Hablamos entonces de: el equipo de marketing, el área administrativa y financiera, el equipo jurídico y los asesores comerciales, conectándolos de modo instantáneo.

Estos sistemas para inmobiliarias gestionan los accesos a los diferentes niveles de información que debe manejar cada miembro del equipo. También administra y asigna tareas, lleva seguimiento en tiempo real y detecta puntos débiles o claves para el éxito de las operaciones.

Conclusión

Fidelizar al cliente conlleva una serie de pasos de los que se debe estar pendiente cada día. De allí que una empresa establecida o en ascenso evite demoras innecesarias en en algún punto del proceso.

Debe tenerse en cuenta que la planificación y la consideración de imprevistos ayudan a minimizar los contratiempos. En este sentido, el uso de sistemas para inmobiliarias representa un salto cuántico en relación con los procedimientos tradicionales.

Con Plan Ok y nuestros sistemas de trabajo dichas prácticas pueden ser optimizadas. Nuestros programas maximizan la rentabilidad del negocio al automatizar las tareas y contextualizar las relaciones con los clientes. Así brindarás un trato personalizado y efectivo.

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