Dos grandes se unen por tu empresa: PlanOK y Defontana ERP.

¿Conocías nuestra integración con Defontana?

En diciembre del año pasado PlanOk y Defontana se unieron para entregar una solución conjunta e integrada de sus dos soluciones para empresas Inmobiliarias y Construcción.

Ahora podrás realizar de manera automatizada toda la carga de información contable y comercial desde nuestra plataforma de Gestión Comercial Inmobiliaria al sistema ERP Defontana.

Esta nueva integración te ayudará a gestionar y visualizar de mejor manera todos los pagos desde la reserva hasta la promesa.

Para conocer más detalles y beneficios de esta gran alianza te invitamos a contactarnos a contacto@planok.com  

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Tendencias Inmobiliarias: El fenómeno de la renta residencial en Chile.

El negocio de la renta residencial entendido como la inversión en inmuebles comerciales que tienen al menos 4 unidades de vivienda para arriendo, y que generalmente concentran la propiedad en una sola mano, conocido como “multifamily”, está destinado a crecer en Chile y a cambiar el modo en que los inversionistas perciben las oportunidades en este rubro.

La irrupción de grandes grupos económicos, entre los que se incluyen compañías de seguros de vida, fondos de inversión, family offices y, más temprano que tarde, los fondos de pensiones aumentarán el capital fluyendo hacia estos activos como instrumentos que son menos volátiles y que ofrecen alta rentabilidad.

Las apuestas radican en financiar, desarrollar o comprar edificios residenciales completos para luego arrendarlos y gestionarlos a través de una empresa administradora. La caza por terrenos y edificios cercanos a estaciones de metro, en comunas con buena conectividad, ya ha potenciado la competencia por un modelo de negocios que acoge las tendencias demográficas y donde los inversionistas buscan diferenciarse ofreciendo servicios, amenidades y altos estándares para sus próximos residentes.

En el futuro, la tendencia podría hacer de Santiago una urbe en la que la propiedad de la vivienda cambie progresivamente de manos, con el incremento en el número de edificios dedicados enteramente a la renta inmobiliaria, transformándola y replicando el modelo de ciudades como Nueva York, en la que el 70% de los habitantes son arrendatarios y solo un 30% es propietario. La capital ya cuenta con unos 40 proyectos construidos destinados a este uso, los que se han construido en menos de una década.

Los síntomas que permiten prever este boom en la demanda por renta inmobiliaria vienen dados por el alza sostenida de los precios de las viviendas, influidos principalmente por el valor del suelo, y el relativo estancamiento de los salarios: por cada peso extra que gana el chileno, el precio de la vivienda acumula cuatro. Pero también influye la creciente preferencia de la población por vivir en ubicaciones centrales, aunque implique renunciar al mayor espacio que ofrecen casas en sectores más alejados, así como el influjo masivo de inmigrantes que constituyen una importante cuota de la demanda en arriendos. Desde la oferta, ha contribuido a la masificación el interés de los grupos económicos por diversificar sus inversiones y la alta liquidez que ostentan actualmente. Las personas individuales también pueden participar como inversionistas de este modelo, comprando cuotas de fondos con la ventaja de poder venderlas en caso de necesitar liquidez.

El fenómeno del multifamily no significa la precarización de la vivienda, sino que constituye una oportunidad para que sus residentes gocen de una administración del edificio más eficiente y con mayor flexibilidad que la que ofrece vivir en la casa propia. La planificación urbana y de transporte, por su parte, deberá anticiparse a los efectos que traerá la transición de este modelo inmobiliario de ventas a uno de rentas de manera que la ciudad y sociedad se beneficien de este fenómeno.

Fuente: Diarioestrategia.cl

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Aún a la distancia, PlanOK siempre a tu lado.

Estas últimas semanas han significado un desafío increíble a la población del mundo. Todos estamos modificando la forma en que trabajamos, estudiamos y nos comunicamos, el COVID-19 y el estallido social son advertencias de que el mundo está cambiando y que trae nuevos desafíos, y en PlanOK nos preparamos permanentemente para esto.

Durante esta semana todo nuestro equipo en Colombia, Perú y Chile ha estado trabajando de manera remota en sus casas, logrando entregar un servicio prácticamente inalterado a nuestros clientes. Esto no es fácil, pero dado que las herramientas que usamos día a día son soluciones web, podemos conectarnos desde cualquier lugar y prestar soporte, responder correos, revisar definiciones de desarrollos y reunirnos en videoconferencia.

De igual manera nuestros sistemas, frente a las circunstancias que enfrentamos hoy, permiten a nuestros clientes trabajar desde cualquier lugar, tenemos la tranquilidad de que un ejecutivo de sala de ventas, mientras pueda conectarse a Internet va a poder cotizar, hacer seguimiento de sus ventas, reservar y promesar. Un ejecutivo de Posventa va a poder revisar los casos nuevos y pendientes para poder atender a sus clientes. Y así, cualquier usuario va a poder revisar que está pasando con sus licitaciones u ofertas a licitaciones, y un constructor, arquitecto, ITO o jefe de obra va a poder entrar a revisar los documentos del proyecto en que estén trabajando desde cualquier lugar. Esa es la magia del mundo laboral de hoy, podemos ser productivos desde cualquier lugar sin estar restringidos a estar sentados frente a nuestro computador en una oficina.

Pero hay algunas recomendaciones que debemos tener presentes para no volvernos locos en el encierro y aquí les pasamos algunas ideas para poder adaptarse:

  • Definan sus tiempos: Al no estar en la oficina, la percepción del tiempo es distinta y existe la libertad de adaptarse a la forma de trabajo. Algunos son más productivos en las mañanas, otros en las noches, lo importante es definir en que espacio de tiempo tienen que estar todos conectados para poder fijar reuniones o conversar de decisiones que se tengan que tomar.
  • Hagan pausas: Solo en un escritorio es fácil que pasen las horas sin levantarse, el cuerpo necesita moverse para que fluya la sangre y se despeje el cerebro. Una técnica es Pomodoro, que te invita a trabajar en plazos de tiempo fijos y con recreos de por medio para elongar y moverse. Prueba que te funciona mejor 50 + 10 ó 30 + 5, distintas personas tienen distintos ritmos.
  • La Comunicación importa: Cuando la gente no se ve las caras tiende a diverger en la forma de comunicarse, seguro ustedes al igual que otros están con mensajes por Slack, Mails y llamados telefónicos. Elijan un medio de comunicación principal y enfóquense en usar ese.
  • Verse es importante: Si tienen un equipo es importante que cada cierto tiempo se junten con alguna herramienta de comunicación que les permita verse las caras y no enfoquen la reunión sólo en temas de trabajo, recuerden conversar y preguntarle a la gente cómo están.

Por último, oblíguense a concentrarse. No tengan Facebook, Twitter, Emol y WhatsApp abierto si lo que buscan es concentrarse y ser productivos en los tiempos que están trabajando.

La buena noticia es que se puede, en PlanOK terminamos la primera semana de Cuarentena y no dejamos de contestar el teléfono en la mesa de ayuda, realizar capacitaciones de manera remota y tener reuniones con prospectos de ventas por Hangouts o Zoom.

Nos despedimos sabiendo que no hay mal que dure 100 años ni Virus que lo resista, ojalá pronto podamos retomar nuestra vida y que esa vida  sume lo mejor de cómo operábamos antes  más lo que aprendamos durante la cuarentena. 

Juan Ignacio Troncoso.
Gerente Comercial, PlanOK.

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El gran desafío de la industria inmobiliaria hacia la transformación digital del rubro.

La llegada de la tecnología al mundo inmobiliario ha significado grandes cambios a una industria muchas veces vista como tradicional y poco innovadora. 

Las empresas tecnológicas que están insertas en el rubro han tenido que realizar un esfuerzo gigante para ir cambiando la mirada tradicional hacia un modelo más colaborativo e innovador. En PlanOK el desafío desde hace más de 19 años es acompañar a todos nuestros clientes en el camino de la transformación digital.

Dentro de este proceso de Transformación Digital, las industrias Inmobiliaria y de Construcción son de las menos digitalizadas. Esto, porque sus procesos no han cambiado mucho con el tiempo y por eso se genera una brecha de oportunidades donde el aporte que puede hacer el mundo digital es enorme, sobre todo con lo que estamos viviendo hoy, pero a la vez significa un gran desafío el poder incorporar tecnologías nuevas, sobre todo por la velocidad de cambio de éstas.

Es por esto que modelos SaaS como los servicios ofrecidos por PlanOK son más exitosos en estos casos, ya que permiten a las empresas focalizarse en su operación y no desgastarse con mantenerse actualizados en un mundo que cambia muy rápido, quedando esta tarea en manos de los proveedores de soluciones de tecnología como PlanOK.

Dentro de esta “Economía Digital” surge la necesidad de tener muy claro cuál es el campo de acción de cada uno. Ya no se puede ver a toda empresa externa como una competencia, sino como posibles aliados con lo cual se abre un campo para buscar alianzas que permiten potenciar a cada miembro y traducir esto en una ventaja para la industria de nuestros clientes en general. Hay que tener muy claro dónde se compite, y para el resto de las áreas o procesos de la empresa, siempre es posible buscar colaborar y ser a la vez beneficiado al buscar acuerdos.

Así es como PlanOK este último año ha potenciado el contar con “Socios” y “Aliados” que permitan mejorar las soluciones que le damos a nuestros clientes. Ya que tenemos claro que la única receta para el éxito y para seguir creciendo es colaborando y buscando alianzas donde sea posible, y seguir compitiendo dónde hay que competir.

El desafío es grande y la forma de avanzar es rompiendo el paradigma de que toda empresa externa es una posible amenaza. Son nuestros mismos clientes los que nos llevan a buscar estas alianzas, ya que la creación de nuevas soluciones no se hace para el cliente, sino que, con el cliente, y en esto existe un mundo entero de soluciones que pueden complementar lo que hacemos.

Sebastián Brahm
Líder de Inteligencia de Negocios.

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Nuevos Clientes

Queremos darles la bienvenida a los nuevos clientes que confían en nuestras soluciones:

CHILE
Inmobiliaria del Real – PVI
Inmobilia – PVI
Varcom – GCI
Inverna – PVI
Kleber Inmobiliaria – GCI
Métrica – GCI
Ensamble – PVI
Los Ceibos – GCI
Innovavisión – GCIPVI
Impulsa – PVI
Inmobiliaria Providencia – PVI
Puerto + Arquitectura – GCI

PERU
Fokus – GCI
Marcan – PVI
Qolono – PVI
VidarQ – Calidad Cloud

COLOMBIA
Sodimac – DTP

 

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Editorial marzo 2020

Han pasado 3 meses de nuestro último OKNews y las manifestaciones en Chile continúan, manteniendo un alto nivel de ansiedad en la gente y como si eso fuera poco, se nos suma el efecto de la Pandemia COVID19 que impide trabajar con normalidad y coloca en riesgo a nuestros colaboradores. Una vez más se confirma la necesidad de mantener una estrategia flexible y planes de contingencia que nos permitan reaccionar oportunamente a los efectos de estas crisis.

¿Qué nos mantiene especialmente motivados?

La persistencia de nuestros colaboradores y de los trabajadores de la construcción en general, quienes, a pesar de los problemas de movilización, miedo a los manifestantes y ahora los riesgos de infección, mantienen sus puestos de trabajo, ya sea presencialmente o a distancia. Su valentía y lealtad, junto con la persistencia de nuestros clientes, nos obligan a seguir trabajando lo más estable que permiten las condiciones actuales. PlanOK está funcionando con modalidad home office al 100%. A nuestros clientes y colaboradores les agradecemos su dedicación y les aseguramos que haremos todo lo que sea necesario para resguardar su seguridad y sus puestos de trabajo.

También es motivante ver como los esfuerzos por abrir nuevas oportunidades, comienzan a rendir frutos. Es así como en Colombia hemos cerrado los primeros contratos con clientes de DTP y estamos en conversaciones con varios potenciales clientes de DTP y LICITA. En Perú se mantiene un crecimiento lento, pero continuo de clientes inmobiliarios, consolidando nuestra presencia en este país y animándonos a seguir invirtiendo. Por otro lado, en Chile hemos entregado a producción la primera versión del nuevo sistema para gestión de renta inmobiliario, denominado POP ESTATE con lo cual se inicia nuestra participación en este nuevo mercado inmobiliario de gran crecimiento.

Es importante resaltar también la mejora en los niveles de servicio al cliente que se han adoptado, con la medición de tiempos de atención, registro ágil de incidentes y estadísticas que nos permiten tomar acciones basadas en hechos reales y no intuición. Atacar las mejoras en los sistemas en los puntos que más afectan a nuestros clientes y así poder llevar adelante una mejora continua, medible y que nos lleva a mejores estándares de funcionamiento cada año.

Finalmente queremos dar la bienvenida a grandes clientes que han tomado la solución de compras LICITAOK y que nos desafían a seguir mejorándola, tales como MOLIMET, CMPC y otras que han confiado en nuestras soluciones. Para PlanOK es un honor y una responsabilidad atender a estos clientes de gran tamaño y prestigio. Entre otros desafíos, nos obliga a acelerar la integración de nuestros sistemas con los grandes ERP de la industria, campaña que ya iniciamos con la conexión a DEFONTANA y que seguiremos con otros proveedores de prestigio en el área contable y financiera.

 

Ignacio Troncoso U.
Director Ejecutivo

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Infórmate cómo nos preparamos para el COVID-19

Manteniendo como premisa básica el cuidado personal de nuestro equipo y nuestra continuidad operacional, basados en las recomendaciones de los organismos de salud para contribuir a desacelerar la pandemia que nos afecta a nivel mundial, hemos tomado la decisión de trabajar en formato home office para todo nuestro personal desde hoy lunes 16 de marzo de 2020 hasta nuevo aviso, lo cual será informado oportunamente.

Queremos que todos nuestros servicios continúen su operación con total normalidad. Nuestra mesa de ayuda sigue operando y los canales formales de comunicación siguen siendo los mismos, a través del botón de soporte en cada una de las plataformas.

Promoveremos durante este período las reuniones y capacitaciones virtuales, para el cuidado de nuestro equipo y nuestros clientes.

Creemos que estas medidas contribuirán a todos los esfuerzos por prevenir los contagios sucesivos del virus COVID-19, y proteger la salud de nuestros colaboradores y clientes.

Atte.
Equipo PlanOK

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“Nuestros Buenos Clientes”

“Si le hubiera preguntado a mis clientes qué querían, me hubieran dicho que un caballo más rápido” (Henry Ford)

Todos los días nos preguntamos internamente en la oficina, ¿cómo podemos mejorar la vida de nuestros usuarios, a través de la evolución de nuestras plataformas?. En medida que avanzamos, perdemos el encanto por nuestras soluciones. Nos apasiona tomar nuevos desafíos y problemas que nos plantean, para  incluir mejoras en nuestras plataformas a modo de facilitar una real transformación digital. 

PlanOK siempre ha considerado clave la opinión de nuestros clientes en lo que hacemos, pero hoy más que nunca los queremos mantener como participantes activos y al centro. Nos enfocamos juntos en entender el problema, antes de pensar soluciones, de esta manera los hacemos vivir el beneficio de trabajar con metodologías ágiles, que son nuestra forma de operar hace muchos años

El éxito y diferenciación de nuestros clientes, está cada vez está más ligado a nuestra agilidad para responder a tiempo, pensamos siempre en grande y a gran escala, pero hemos generamos un proceso gradual de mejoras que nos permite realizar entregas intermedias, de manera rápida antes de llegar a la solución final. Nuestra cultura interna de empresa, está diseñada justamente para asegurar esto día a día, empleamos metodologías que combinan lean startup & design thinking, hemos cuadruplicado nuestro equipo de UX justamente para facilitar toda la experiencia de diseño, creación y uso de nuestros servicios. Somos ambidiestros, ya que si bien pensamos, aplicamos metodologías y creatividad, la gran mayoría de nuestras decisiones, se combinan con los datos que tenemos, a modo de tomar las decisiones precisas que permiten agregar valor de manera sostenible.  

El día miércoles quedé muy contento y satisfecho, ya que tuvimos nuestra enésima sesión de trabajo con un grupo de nuestros “buenos clientes”, ahondamos buscar las frustraciones de consumidores finales, en el ámbito inmobiliario, y transformarlas digitalmente en una experiencia única, pronto tendremos más novedades al respecto. Les damos las gracias por haber participado y por la paciencia en trabajar con nosotros para mejorar nuestras plataformas cada día.

Comparto unas fotos, y los invito a reflexionar cada día en cómo, a través de nuestras acciones, ayudamos a transformar de manera positiva la vida de nuestros “buenos clientes”.  

Herman Vega
Gerente de Tecnología y OperacionesPlanOK

 

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