MANUAL APROBACIÓN DE DOCUMENTOS – DTP

1.- Envío de documento a Aprobaciones.
Una vez dentro del sitio, en el home búsqueda, seleccionar el proyecto y las carpetas donde desee realizar el flujo de aprobación. Presionar actualizar para continuar.

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Una vez desplegadas las carpetas se selecciona el documento a trabajar.

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Seleccionar la categoría y el flujo en donde deben pertenecer el o los documentos.

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Nota: El encargado de crear una(s) categoría(s) y/o flujo(s) es el administrador de la plataforma, el determina las categorías, usuarios, el número de días máximos para aprobar o rechazar y las personas que participan de él.

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Presionando el botón “ENVIAR DOCUMENTOS A APROBACIÓN”, el documento se envía al flujo y queda dirigido a los usuarios incluidos en el flujo, a la espera de su rechazo o aprobación
2.- Rechazo o aprobación del documento.
Mediante un mail se notifica a él o los usuarios sobre el envío del documento al flujo de aprobación.
Dirigirse a la pestaña “Gestión”, seleccionar la opción “Sólo mis pendientes” y buscar el documento para ser aprobado o rechazado.

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Aparecerá la siguiente pantalla.

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Aquí es donde el usuario puede aceptar o rechazar el o los documentos enviados.
Si aceptamos, se despliega la siguiente ventana.

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Presionar continuar, para que el flujo pase a la siguiente persona (usuario) dentro de la lista de aprobación.
El usuario que ya realizó la aprobación queda de color verde y la persona que continua en espera en color azul, como se muestra en la imagen.

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Nota: En la búsqueda de carpetas y documentos de la pestaña búsqueda, el icono, cambia de color según el estado de aprobación en el que se encuentre.

 Imagenes Manual aprobacion documentos DTP-10Documento sin flujo de aprobación
Imagenes Manual aprobacion documentos DTP-11Documento en proceso de aprobación
Imagenes Manual aprobacion documentos DTP-12Documento aprobado
Imagenes Manual aprobacion documentos DTP-13Documento rechazado

Al rechazar el documento, se despliega la siguiente ventana.

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Presionar continuar y esperar que el siguiente usuario continúe con el mismo proceso anterior

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El usuario que rechazo queda en color rojo.